發(fā)布會(huì)策劃時(shí)間和發(fā)言人怎么選擇？

當(dāng)一個(gè)企業(yè)在不同階段有新品要推出時(shí)，都會(huì)召開相應(yīng)的新品發(fā)布會(huì)，通過發(fā)布會(huì)的策劃進(jìn)行新品曝光，讓目標(biāo)消費(fèi)者、媒體知曉，而發(fā)布會(huì)的策劃又關(guān)乎于新品的宣傳，其讓目標(biāo)消費(fèi)者和媒體認(rèn)識(shí)很重要，所以發(fā)布會(huì)的每個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。其中，對(duì)于新品發(fā)布會(huì)的具體召開時(shí)間和發(fā)布會(huì)上發(fā)言人的選擇是不可疏忽的關(guān)鍵因素。

明確發(fā)布會(huì)的召開時(shí)間

對(duì)于發(fā)布會(huì)的召開時(shí)間，要在哪個(gè)月的哪一周、哪一周的哪一天以及哪一天的哪個(gè)時(shí)刻舉辦，這是個(gè)很重要的問題點(diǎn)，特別是哪一天的幾點(diǎn)鐘開始，這是最困難的事了。怎么說？大家細(xì)想一下，周一記者們一般都在忙上周工作的審查，周五大家又都心不在焉，一個(gè)個(gè)在想著周末怎么過更好更充實(shí)，記者朋友們肯定就不樂意呆呆坐在那里提問你這個(gè)問題那個(gè)問題的，更別說事單獨(dú)訪問了，更是不愿意，所以周二到周四是比較適合開發(fā)布會(huì)的，當(dāng)然，我們還要同步確認(rèn)當(dāng)天是否有更重要的新聞資訊，避開一些地震、臺(tái)風(fēng)等突發(fā)性事件為妙。所以在確定發(fā)布會(huì)的召開時(shí)間時(shí)，我們不能只考慮到公司本身而忽略了給記者朋友們帶來的方便，在確定召開時(shí)間前，最好是鎖定我們的目標(biāo)受眾，考察一下目標(biāo)受眾一般是哪個(gè)時(shí)間最容易獲知新聞消息以及他們獲知的方法、渠道等信息，綜合所有因素后敲定的發(fā)布會(huì)時(shí)間會(huì)更有利。

發(fā)布會(huì)上的發(fā)言人影響很大

能代表公司形象上臺(tái)發(fā)言的這個(gè)發(fā)言人會(huì)對(duì)公眾的認(rèn)知產(chǎn)生重大的影響，這同時(shí)也是公司與媒體打交道建立良好關(guān)系的一次好機(jī)會(huì)，所以發(fā)言人如果選擇不確當(dāng)，或者在發(fā)布會(huì)上表現(xiàn)不佳，無疑會(huì)影響公司的形象，讓受眾產(chǎn)生不悅的情緒，還有可能為媒體制造負(fù)面新聞提供新聞源。因此，對(duì)于發(fā)布會(huì)上的發(fā)言人，選擇上要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎，其溝通表達(dá)能力要很強(qiáng)，涉及的知識(shí)面要廣，現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)整能力應(yīng)變能力要靈活，當(dāng)然，發(fā)言人在公司的頭銜也很重要，要是身居要職的人，這樣也才有權(quán)代表公司上臺(tái)講話。

綜上所述，發(fā)布會(huì)的具體召開時(shí)間和發(fā)布會(huì)上發(fā)言人的選擇都是不可疏忽的關(guān)鍵因素，公司在舉辦發(fā)布會(huì)時(shí)一定要謹(jǐn)記這兩個(gè)因素。