活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算怎么做
活動(dòng)策劃僅僅有構(gòu)思還不行,仍要考慮到全體經(jīng)費(fèi)狀況。活動(dòng)策劃經(jīng)費(fèi)預(yù)算怎么做,包括:1、提前做好大概預(yù)算,策劃時(shí)可以控制成本;2、確定活動(dòng)過程,有詳細(xì)的物料表;3、場地、專業(yè)人員、其它費(fèi)用的確認(rèn);4、準(zhǔn)備好應(yīng)急資金。
1、提前做好大概預(yù)算,策劃時(shí)可以控制成本
每一個(gè)活動(dòng)的策劃其實(shí)預(yù)算都是現(xiàn)有一定的標(biāo)準(zhǔn),如果一味進(jìn)行策劃沒有考慮到預(yù)算,后期會(huì)出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)要重新策劃的步驟,所以公司盡量提前做好大概的預(yù)算,如果和策劃公司合作,也要計(jì)算好策劃公司需要的費(fèi)用。確定了大概的預(yù)算后,策劃公司會(huì)按照預(yù)算來規(guī)劃不同的活動(dòng)內(nèi)容。
2、確定活動(dòng)過程,有詳細(xì)的物料表
實(shí)際上聘請(qǐng)工作人員的費(fèi)用比較容易計(jì)算,很多公司也都可以抽調(diào)一部分工作人員參加到活動(dòng)中,建議先做好活動(dòng)過程的確認(rèn),活動(dòng)現(xiàn)場的整體裝飾也要提前做好確認(rèn),這樣可以確定好整體上的詳細(xì)物料表。一開始要有大致的清單,很多物料可能需要定制,提前做好相應(yīng)的處理會(huì)更加容易一些,可以自己公司準(zhǔn)備物料,也可以直接交給策劃公司進(jìn)行物料選購。
3、場地、專業(yè)人員、其它費(fèi)用的確認(rèn)
活動(dòng)場地有很多選項(xiàng),不都是唯一的,要做好整體上的費(fèi)用預(yù)算,選擇一個(gè)性價(jià)比較高的場地進(jìn)行合作。聘請(qǐng)專業(yè)人員不同,費(fèi)用上也會(huì)有很大的差異性,尤其是一些演藝人員,都需要一定的費(fèi)用,需要提前和對(duì)方溝通,盡量選擇在預(yù)算范圍內(nèi)的演繹內(nèi)容,這樣能夠節(jié)省一筆費(fèi)用,也可以保證活動(dòng)的效果。
4、應(yīng)急資金
活動(dòng)的組織是一個(gè)不可完全預(yù)測的過程,在某些情況下會(huì)存在突發(fā)事件,需要準(zhǔn)備一定的應(yīng)急資金來應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。盡管這部分資金不一定用在現(xiàn)場部分,但需要在預(yù)算計(jì)劃之中。