戶外發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的應(yīng)急措施
CCASY
組織策劃一場(chǎng)戶外發(fā)布會(huì)活動(dòng)總會(huì)出現(xiàn)不同的問題，這除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，對(duì)于一些突發(fā)情況有突發(fā)的反應(yīng)都要有相應(yīng)的應(yīng)急措施，一場(chǎng)戶外發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃中需要做好的應(yīng)急措施包括：1、天氣因素的緊急措施，遇到天氣不好要激活替代選項(xiàng)，準(zhǔn)備雨具供客人借用；2、現(xiàn)場(chǎng)秩序應(yīng)急措施，提前安排好保安人員，做好有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督；3、火災(zāi)應(yīng)急措施，準(zhǔn)備好消防器材，引導(dǎo)人群安全撤退；4、電力應(yīng)急措施，準(zhǔn)備好備用電源；5、現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急措施，安排人員及時(shí)修復(fù)。
1、天氣因素的緊急措施
發(fā)布會(huì)活動(dòng)會(huì)選擇在室內(nèi)舉辦，也有選擇戶外的場(chǎng)地舉辦，但不管是哪種都應(yīng)查看當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)，如天氣預(yù)報(bào)顯示有雨，活動(dòng)場(chǎng)地應(yīng)設(shè)于室內(nèi)。如果在活動(dòng)開始前突然下雨，則激活替代選項(xiàng)，所有在場(chǎng)的人都被邀請(qǐng)進(jìn)入房間，禮儀團(tuán)隊(duì)將帶領(lǐng)客人到現(xiàn)場(chǎng)，活動(dòng)盡可能在室內(nèi)進(jìn)行，同時(shí)還要準(zhǔn)備少量的雨傘供客人借用。
2、現(xiàn)場(chǎng)秩序應(yīng)急措施
對(duì)于戶外的發(fā)布會(huì)活動(dòng)，首先要聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T，獲得他們的許可和支持?？紤]到活動(dòng)可能會(huì)吸引大量過路人員，提前與保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商。發(fā)布會(huì)活動(dòng)當(dāng)天，現(xiàn)場(chǎng)將隨時(shí)得到有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面，安全部隊(duì)將迅速增加?？刂苹靵y的場(chǎng)面；情節(jié)嚴(yán)重的，及時(shí)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。
3、火災(zāi)應(yīng)急措施
鞭炮等因素會(huì)引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全撤退，并采取滅火策略。如果火勢(shì)無法控制，立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸?duì)，并由組織者負(fù)責(zé)對(duì)秩序進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。
4、電力應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源，并與電控部協(xié)商做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如果突然斷電，啟用備用電源。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急措施
現(xiàn)場(chǎng)任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等，工程部人員迅速修復(fù)，使其恢復(fù)原狀，如無法修復(fù)，及時(shí)清理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果影響到發(fā)布會(huì)活動(dòng)的進(jìn)行，必須迅速將臺(tái)上的貴賓引導(dǎo)到舞臺(tái)上，并將地毯作為臨時(shí)講臺(tái)使用。