酒會活動策劃需要注意的要素
CCASY
一個好的酒會活動不僅能讓客戶感受到公司除了業(yè)界的杰出成果外，還有著高品位的企業(yè)文明和賦有張力的陽光面，充沛展現(xiàn)企業(yè)實力。舉辦一場酒會活動，對于策劃者來說要求也會相對高很多，每一次的酒會活動必然是要創(chuàng)意十足、充滿亮點的。酒會活動策劃需要注意的要素包括：1、酒會場地，場地形式可以多樣化，室內(nèi)戶外都可以，如果能以室內(nèi)為主并帶有戶外場地是最好的；2、會場布置，突出喜氣洋洋氣氛的同時，要具備典雅大方且溫馨；3、酒會形式，以自助餐形式為佳，過程中增加舞會或精彩的節(jié)目演出；4、互動體驗，讓所有人能互動起來享受這場酒會；5、人員邀請，對客人的各方面特色都有一個明晰全面的了解，以便接待工作進(jìn)展。
1、酒會場地
一場成功的酒會選取場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分酒會都選取在各大會議廳或者星級酒店舉辦，酒店唯一的好處在于，有齊全的餐飲服務(wù)，而現(xiàn)在外面已經(jīng)有專業(yè)的團(tuán)隊可以提供很好的配套服務(wù)，場地可以選擇一些充滿新鮮感的地方。個別成功的酒會選取在戶外舉辦，思考到天氣原因，推薦選取以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司狀況或擬邀請對象選取一個適宜大小的場地。
2、會場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是十分重要，舞臺及舞美制作也突出喜氣洋洋的氣氛，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
3、酒會形式
酒會可以以自助餐的形式舉辦，同時在活動過程中加入一些舞會、精彩演出、抽獎活動等節(jié)目，使得整個酒會更加精彩、吸引眼球。
4、互動體驗
相信很多人參與的酒會無非是看看演出，抽抽獎等就過去了，這樣的酒會可以感受一時，但相信喝點酒，睡一覺就會忘記了酒會的內(nèi)容。當(dāng)然，演出還是需要的，但可以稍加改動，例如同樣是舞蹈，完全可以從臺上舞到臺下，與臺下來賓共娛樂。最好的節(jié)目是所有人能互動起來，這點在酒會策劃中是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，也最能讓來賓享受這場酒會。
5、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設(shè)計精美外文字資料應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的資料與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。此外，酒會活動前，要對客人的各方面特色都有一個明晰全面的了解。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部狀況以便回答客人的咨詢。