大型活動策劃風(fēng)險的防范及規(guī)避

盡管做活動存在著方方面面的風(fēng)險，但這些風(fēng)險有些是可以在活動前期的籌備工作中鑒別出來并予以規(guī)避，通過活動風(fēng)險的規(guī)避，可以避免很多風(fēng)險的發(fā)生或者將活動風(fēng)險所帶來的各種損失降到最低限度。對活動中存在的隱患能做到先知先覺是需要一些技巧、經(jīng)驗和知識的，大型活動策劃風(fēng)險的防范及規(guī)避包括：1、工作分解，把各項工作逐一分解并歸類管理，幫助對風(fēng)險的鑒別；2、做測試行的活動，有利于提早發(fā)現(xiàn)問題防微杜漸；3、循錯法，找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因并規(guī)避；4、兵棋推演和模擬決策；5、咨詢，多方分析和制定活動中防范風(fēng)險的方案。

1、工作分解――把活動運營的各項工作逐一分解，并依照它們的性質(zhì)和特點歸類管理，將極大地幫助對風(fēng)險的鑒別。

2、做測試性的活動――尤其在大型的體育賽事的運營中，經(jīng)常會采用在主要賽事之前試運行一些小型比賽活動的方法，來測試舉辦比賽的場地、設(shè)備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問題，防微杜漸。

3、循錯法――首先找到風(fēng)險一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，倒推，尋找可能引起這一風(fēng)險的原因。借助循錯法可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實操作中規(guī)避風(fēng)險。

4、兵棋推演和模擬決策―― 在活動管理團(tuán)隊和某些利益相關(guān)者之間，對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險的方法。

5、咨詢――活動的管理團(tuán)隊通過咨詢各個活動供應(yīng)商，一起來分析和制定活動中防范風(fēng)險的方案。

一旦鑒別出活動中的風(fēng)險，就必須從以下兩個方面進(jìn)行準(zhǔn)確地描述，一是某種風(fēng)險發(fā)生的可能性，二是如果風(fēng)險發(fā)生，將會產(chǎn)生的后果，了解某種風(fēng)險對活動的影響程度才能采取相應(yīng)措施予以防范及規(guī)避。