招商會舞臺搭建和音頻控臺的須知事項
對于企業(yè)來說,招商會議是展示企業(yè)形象、公司產(chǎn)品特點,實現(xiàn)公司與市場的互動,成功的投資促進計劃需要先進的計劃。不過,為了能讓招商會議圓滿舉辦,現(xiàn)場的布置設(shè)計也要做好,招商會舞臺搭建和音頻控臺的須知事項包括:1、招商會舞臺的搭建分為站臺和屏幕,根據(jù)會場規(guī)模來定站臺的布置,會場的屏幕一定要用高清LED屏幕,才能保證整體的視覺感受;2、招商會音響設(shè)備很重要,現(xiàn)場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播,不好的音響設(shè)備加上布局不合理,會讓前排的人聽得震耳欲聾,后排的人聽得含糊不清,完全達(dá)不到現(xiàn)場成交需要的煽動力。
一、招商會舞臺搭建
舞臺搭建需要注意兩個方面,分別是站臺和屏幕。站臺的布置需要根據(jù)會場的規(guī)模來定,如果是規(guī)模較小的招商會,一般酒店的會議廳都有自帶的站臺,直接使用就可以了。如果是百人千人的規(guī)模,在搭建站臺的時候一定要注意站臺的高度,合適的高度就是要讓最后排的參會者也看得見主講人。如果會場的縱深比較長,站臺也可以布置成T形臺,方便主講人和更多的參會者互動,帶動更多人的激情。否則就會出現(xiàn)前排激情飽滿,后排睡意滿滿。
會場的屏幕一定要用高清LED屏幕,這樣可以保證會場整體的視覺感受。小規(guī)模招商會用普通尺寸的LED屏即可,如果是大規(guī)模的招商會,一定要用長尺寸的全LED屏,屏幕的分辨率要高,要保證清晰度,這樣才能有現(xiàn)場造勢的感覺,讓招商會變成一場視覺盛宴。
二、招商會音響設(shè)備
酒店會議廳基本都有配套的音響設(shè)備,加上很多品牌方普遍對音響設(shè)備不太懂,于是也就不假思索的默認(rèn)使用會場的自帶設(shè)備。實際上音響設(shè)備對于招商會而言很重要,因為現(xiàn)場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播。正常情況下,好的音響設(shè)備加上合適的空間布局,無論聽眾在會場哪個位置,都會感覺到主講人的聲音就在耳邊一樣,清晰而有魅力,而不好的音響設(shè)備,加上布局不合理,會讓前排的人聽得震耳欲聾,后排的人聽得含糊不清,完全達(dá)不到現(xiàn)場成交需要的煽動力。
要注意的是,在現(xiàn)場會議中,麥克風(fēng)是最容易出現(xiàn)問題的音響設(shè)備,為了避免會議現(xiàn)場中出現(xiàn)麥克風(fēng)失聲事故,一定要在會議前對麥克風(fēng)進行多次聲音測試,并預(yù)備好一定數(shù)量的備用麥克風(fēng),其它的音響設(shè)備都需要事先預(yù)備好應(yīng)急預(yù)案,這樣才能做到以不變應(yīng)萬變。