舉辦大型賽事活動策劃需要注意的問題

對于規(guī)格較大的賽事活動，一般都是組織者和新聞單位、文化單位聯(lián)辦或協(xié)辦，這樣既有利于擴(kuò)大社會影響，還可能得到經(jīng)濟(jì)上的贊助，更容易使所舉辦的賽事活動獲得成功。大型的賽事活動都是綜合性的，事務(wù)性很強(qiáng)，工作量很大，在策劃的過程中要注意的問題包括：1、組建工作小組，多方合作，分工明確，要有統(tǒng)一的指揮來確保賽事活動策劃的成功舉行；2、制定科學(xué)的比賽方案，方案得到領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)后會成為進(jìn)行賽事工作的依據(jù)；3、積極地做好宣傳推廣工作，擴(kuò)大賽事活動的影響力。

一、組建工作小組，多方合作，分工明確

組織一個精明強(qiáng)干的工作小組是賽事活動成功舉辦的根本保證，大型的賽事活動都需要由專業(yè)的策劃公司來協(xié)助，純粹靠主辦方來策劃，會遇到很多關(guān)于媒體或設(shè)備方面的困難。組建工作小組往往是策劃的第一步，賽事活動策劃的主要工作人員有：負(fù)責(zé)賽事活動策劃的有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、賽事活動的策劃人員、節(jié)目主持人、評選人員、組織宣傳人員、舞臺服務(wù)人員、后勤服務(wù)人員等，在活動策劃過程中，既要多方合作，又要分工明確，并且要有統(tǒng)一的指揮來確保賽事活動策劃的成功舉行，這樣才更有利于賽事活動高水平地開展。

二、制定科學(xué)的比賽方案

要組織好一場賽事活動，必須策劃制訂一個賽事活動的最佳方案，方案在得到領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)后，將成為進(jìn)行賽事工作的依據(jù)。賽事活動策劃方案的內(nèi)容必須包括：舉行賽事的目的、組織工作小組、賽事活動的時間和地點(diǎn)、賽事活動規(guī)則及方法、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、獎勵標(biāo)準(zhǔn)等若干事項(xiàng)。

三、積極地做好宣傳推廣工作

為了制造賽事活動的濃厚氛圍，擴(kuò)大賽事活動的影響力，做好宜傳推廣工作十分重要。宣傳時一定要把參加賽事活動的時間、地點(diǎn)、參賽對象、參賽條件、評比方法等有關(guān)事項(xiàng)講清楚。