活動(dòng)策劃前期的準(zhǔn)備工作

活動(dòng)策劃中要綜合考慮前期準(zhǔn)備工作，只有準(zhǔn)備工作充分，才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)策劃前期的準(zhǔn)備工作包括：1、參加活動(dòng)人員的確定；2、活動(dòng)內(nèi)容及流程的確定；3、活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)備的確定；4、活動(dòng)物資進(jìn)度的管理；5、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第一、參加活動(dòng)人員的確定

在活動(dòng)策劃前期準(zhǔn)備工作中，要確定好主辦單位、協(xié)辦單位和贊助企業(yè)，以及確定邀請(qǐng)的表演嘉賓、出席的人員等。邀請(qǐng)函一定要在晚會(huì)舉辦的前一周或者半月的時(shí)間發(fā)出，并落實(shí)最終參會(huì)人員名單。

第二、活動(dòng)內(nèi)容及流程的確定

舉辦方一定要和活動(dòng)策劃公司一起確定活動(dòng)演出的主要內(nèi)容以及活動(dòng)進(jìn)程的安排，才能確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。

第三、活動(dòng)場(chǎng)地與設(shè)備的確定

作為活動(dòng)的策劃者，事先要確定好演出場(chǎng)地的位置，提前布置好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，以及檢查設(shè)備是否正常，才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

第四，活動(dòng)物資進(jìn)度的管理

策劃一場(chǎng)活動(dòng)，要管理跟進(jìn)的東西有很多，最好有相關(guān)的物資進(jìn)度管理，直至活動(dòng)落地。

第五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

在確定好各項(xiàng)內(nèi)容之后，根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)所布置要求、活動(dòng)內(nèi)容的安排、活動(dòng)規(guī)模的大小、活動(dòng)時(shí)間的長(zhǎng)短和參與活動(dòng)人數(shù)等，做出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。