撰寫公關(guān)活動(dòng)策劃方案的原則
公司要舉辦一場公關(guān)活動(dòng),必須要先有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案,在策劃人員寫活動(dòng)策劃方案之前,一定要先根據(jù)以下的7項(xiàng)原則來撰寫活動(dòng)策劃方案。撰寫公關(guān)活動(dòng)策劃方案的原則包括:1、準(zhǔn)確構(gòu)思;2、底層數(shù)據(jù);3、現(xiàn)場環(huán)境;4、公關(guān)活動(dòng)類型;5、公關(guān)活動(dòng)安排;6、公關(guān)活動(dòng)安保工作;7、公關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié)流程。
1、準(zhǔn)確構(gòu)思
有必要建立在傾聽安排、公司對公關(guān)活動(dòng)的真實(shí)需求和具體主意的根底上,活動(dòng)方案主要是商業(yè)活動(dòng),疏忽或違背公司的需求,則會使活動(dòng)游離于主題以外,過火側(cè)重方法,表面上看熱熱鬧鬧,實(shí)則與全體意境脫節(jié),側(cè)重這一準(zhǔn)則,使專業(yè)公關(guān)活動(dòng)公司從開始就能掌握活動(dòng)的走向,建立準(zhǔn)確的構(gòu)思。
2、底層數(shù)據(jù)
有必要掌握公司文明和商品的基本信息資料,并作出深入細(xì)致的分析,從中提煉出要素,并加以充分運(yùn)用,不一樣的公司有不同的特性義化和商品,了解它們有助于在方案撰寫時(shí)得心應(yīng)手,有據(jù)可依,做出符合公司需求的活動(dòng)方案。
3、現(xiàn)場環(huán)境
有必要了解公關(guān)活動(dòng)的環(huán)境場所,只需如此才能拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案。公關(guān)活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境各不相同,修建空間內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有差異,選用何種活動(dòng)物料,怎么運(yùn)用活動(dòng)媒體,怎樣才能不損壞空間界面,終究的公關(guān)活動(dòng)作用怎樣,都有必要在活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境中尋找答案。
4、公關(guān)活動(dòng)類型
有必要清楚活動(dòng)的類型、方案、人數(shù)?;顒?dòng)的類型不一樣,活動(dòng)用品也不一樣,氣氛和意境就會有差異,清楚活動(dòng)類型是活動(dòng)方案的先決條件?;顒?dòng)的方案是活動(dòng)大與小的量化,更是公關(guān)活動(dòng)公司實(shí)力和社會公眾聯(lián)絡(luò)的證明,也是活動(dòng)需求掌握的底子要害。參加活動(dòng)人數(shù)的多與少,對活動(dòng)中場所的差異、物品的運(yùn)用、次序的編排有著根本作用。
5、公關(guān)活動(dòng)安排
有必要主次理解、有要害、有層次地進(jìn)行安排:不管何種活動(dòng),舞臺肯定是活動(dòng)的要害,是活動(dòng)方案需求花大力氣構(gòu)思的。舞臺在活動(dòng)視點(diǎn)的中心,是領(lǐng)導(dǎo)、貴賓說話的場所,從舞臺到布景的外型、色彩、文字、構(gòu)圖等,都是選擇活動(dòng)全體特性的元素。
6、公關(guān)活動(dòng)安保工作
有必要思考活動(dòng)現(xiàn)場的安全捍衛(wèi)及空間安排和人員活動(dòng)?;顒?dòng)現(xiàn)場要將安全放在首要位置,要設(shè)置消防設(shè)備,在緊急情況下有松散賓客的安全通道。合理差異活動(dòng)空間,有效安排現(xiàn)場空間次序,使悉數(shù)活動(dòng)現(xiàn)場條塊理解,有條不紊,活動(dòng)通暢。
7、公關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié)流程
有必要重視活動(dòng)各環(huán)節(jié)的連貫性?;顒?dòng)用品既有靜態(tài)的也有動(dòng)態(tài)的,各用品之間的運(yùn)用一起促成了活動(dòng)作用,活動(dòng)方案者要具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識,以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都緊湊無誤;活動(dòng)典禮的尾聲是活動(dòng)最精彩的時(shí)間,要讓工作人員做好預(yù)備,用品汲及時(shí)到倒位,切不可有一點(diǎn)點(diǎn)失誤,以確保活動(dòng)活動(dòng)順暢開始,精彩結(jié)束。