年會策劃注意事項
年會如何籌備、怎樣籌備、年會主題、活動方式等,都是需要經(jīng)過深思熟慮而確定的,一份敷衍的年會策劃方案、一次讓期望大打折扣的年會活動,會大大打擊參加年會的同事們的積極性。年會策劃的注意事項包括:1、明確年會主題和中心思想;2、設(shè)計主題畫面,用視覺的沖擊感傳達(dá)公司的思想和內(nèi)容;3、確定年會場地,規(guī)劃現(xiàn)場的氛圍布置;4、確定年會的日程內(nèi)容,最好是老板能跟員工有個互動;5、不要忽視鼓勵和獎勵,對一年里的優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰;6、確定結(jié)尾的形式內(nèi)容。
1、年會主題和中心思想做整合,用一個詞語或者一個意境來概括要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。
2、在企業(yè)主題思想確認(rèn)后,可以請設(shè)計人員設(shè)計主題畫面,這個畫面將貫穿年會始終,讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻,用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
3、確認(rèn)年會場地,包括時間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等內(nèi)容。在場地確認(rèn)后就可以根據(jù)確認(rèn)的會場各個地方的尺寸來制作需要的宣傳物了,背景板、簽到臺、搭建的舞臺等,將主題畫面良好的運(yùn)用到各處去,形成渾然一體又細(xì)致周到的會場氛圍。
4、確定年會的日程內(nèi)容。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒,經(jīng)過一年的工作,這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。
5、不要忽視鼓勵和獎勵。年會的目的無非是通過各種形式來激勵員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對一年的工作做個總結(jié),這一年里誰的貢獻(xiàn)特別突出,誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí),都要鼓勵和獎勵。
6、確定結(jié)尾的形式內(nèi)容,年會高潮之后的劃轉(zhuǎn),也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語言,也許是語重心長的一種激勵,或者是一個全體員工對公司的祝福收集等,不管哪種形式,別忘了激勵員工,讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。