年會(huì)活動(dòng)方案怎么策劃
每年臨近年終,很多公司企業(yè)大部分都會(huì)做年會(huì)活動(dòng),但是年會(huì)策劃的負(fù)責(zé)人就要絞盡腦汁策劃每年不一樣的年會(huì)活動(dòng)方案,有的是找外面活動(dòng)策劃公司來(lái)協(xié)助策劃舉辦,有的企業(yè)就是自己人全程策劃及執(zhí)行。
年會(huì)活動(dòng)方案怎樣策劃,主要包括四點(diǎn):1、年會(huì)內(nèi)容,確定年會(huì)內(nèi)容包括哪些具體環(huán)節(jié),明確后再做細(xì)化,根據(jù)流程初稿確定最終流程表;2、年會(huì)場(chǎng)地,根據(jù)年會(huì)規(guī)模確定年會(huì)場(chǎng)地是在公司內(nèi)部還是選擇酒店來(lái)舉辦,場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備是否符合年會(huì)需求等;3、購(gòu)買(mǎi)所需的物資,明確需要購(gòu)買(mǎi)的物料并安排好人員進(jìn)行采購(gòu);4、年會(huì)當(dāng)天的工作安排。
1、年會(huì)內(nèi)容:第一步先確定年會(huì)的內(nèi)容有哪些環(huán)節(jié),表演節(jié)目、走秀、抽獎(jiǎng)、游戲、致辭、祝酒、頒獎(jiǎng)、表彰、K歌等,確定好后就細(xì)化,表演的節(jié)目有哪些部門(mén)、哪些節(jié)目,頒獎(jiǎng)嘉賓有哪些,抽獎(jiǎng)分哪些獎(jiǎng)項(xiàng)等,做成年會(huì)流程初稿,確定后做成最終年會(huì)流程表即可。
2、年會(huì)場(chǎng)地:年會(huì)的場(chǎng)地是在哪里舉辦,是在公司室內(nèi)還是室外、還是在酒店,是否要找活動(dòng)策劃公司來(lái)做?如果是在酒店做,要去酒店看場(chǎng)地大小,燈光、音響效果、舞臺(tái)大小、是否要T臺(tái)、一圍桌的餐費(fèi)、屏幕效果、是否要現(xiàn)場(chǎng)直播,看完酒店之后是否滿意,不滿意可以另外找過(guò),確定酒店之后要看酒店哪些可以的,哪些沒(méi)有的再找活動(dòng)策劃公司來(lái)做。
3、購(gòu)買(mǎi)所需的物資,獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、橫幅、KT板、熒光棒、內(nèi)部節(jié)目的服裝、道具、化妝品等,排練好員工表演的節(jié)目。
4、年會(huì)當(dāng)天的工作安排,安排人準(zhǔn)備簽到、接待,是否需要禮儀、禮品贈(zèng)送,年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)放音樂(lè)暖場(chǎng),專人放音樂(lè),專人播放視頻,先收集好所有要用到的音樂(lè)和視頻。