會議策劃注意事項

企業(yè)舉辦會議策劃是維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)，尤其對于大型公司來說，定期召開會議是固定的工作，把在全國各地的經(jīng)銷商、各地分公司的負責(zé)人聚焦在一起開會，一同探討公司的發(fā)展和工作總結(jié)。會議策劃的注意事項包括：1、選擇會議場所，可以在公司會議室，也可以安排到度假勝地或酒店的會場；2、會場要舒適寬敞，效果要好，安靜不嘈雜，設(shè)備齊全；3、會議過程要做好會議記錄工作，便于后續(xù)工作察看；4、會議決定、通知等信息要以紙質(zhì)版給相關(guān)人員，切記口頭通知。

1、會議場所的選擇有很多種，最常用的是公司的會議室，有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地，一邊開會一邊度假，至于大型的、重要的會議則可以專門租用酒店的會場。

2、不管采用哪種方式，對會場的基本要求是一致的，會場應(yīng)該舒適寬敞、隔音效果好、采光通風(fēng)良好、沒有其他干擾，最好有窗簾，便于在放投影資料時看得清楚，安靜不嘈雜，空調(diào)良好，插座、電源、白板、麥克風(fēng)等設(shè)備齊全。

3、在準(zhǔn)備會議的過程中，用文字記錄會議的相關(guān)事項，有關(guān)會議的各個事項如時間、地點、會議議程等都應(yīng)該用文字記錄下來，便于在后續(xù)工作中察看。

4、有關(guān)會議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員，不能只進行口頭通知。俗話說“口說無憑”，有時候秘書已經(jīng)通知了各個部門主管，可是有的人忙起來就忘記了，所以必須把工作做細致，做到以上策劃的流程，在會議展開時必定得到滿意的效果和取得圓滿的成功。