活動設(shè)計(jì)的原則要點(diǎn)

活動策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動形式解決問題，這才是活動策劃的綱要。單單就一場活動策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn)，活動主題一般都會直接或者間接被確定，活動目的和目標(biāo)也在潛意識中。

確立了活動目標(biāo)就要對活動進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃，這進(jìn)行一切活動設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動要求間是否存在一定的彈性。

活動設(shè)計(jì)的原則要點(diǎn)包括：1、活動元素，組成活動的方方面面；2、活動要素，活動不可或缺的組成部分；3、環(huán)境，活動場地與活動風(fēng)格；4、活動的氣氛，活動營造的某種氛圍；5、情感，對活動的感受。

(一)活動元素——組成活動的方方面面

對于所有活動策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局，在最終確定活動日期，甚至對活動場地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對活動細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。首先要準(zhǔn)備一份活動部署一覽表，活動部署一覽表有助于更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到活動的最終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

(二)活動要素——活動不可或缺的組成部分

活動不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分，要想確定這些活動要素，必須考慮硬成本，是什么吸引了出席活動的客人，活動的哪些方面會讓客人難忘，哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多。

(三)環(huán)境——活動場地與活動風(fēng)格

在進(jìn)行活動策劃時(shí)，如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動場地，則可能會錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場所。

在制訂活動規(guī)劃時(shí)，不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動場地，都要考慮地點(diǎn)、日期、季節(jié)、時(shí)間、活動是在室內(nèi)還是戶外、活動場地是否不止一個(gè)、制訂預(yù)算。

(四)活躍的氣氛——活動營造的某種氛圍

活動通常會帶來活躍的氣氛，活動會場布景、音樂、飲食、活動內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。

(五)情感——對活動的感受

活動風(fēng)格會使活動所營造的氛圍錦上添花，所選定的活動風(fēng)格應(yīng)該可以最準(zhǔn)確地反映出活動目標(biāo)的精髓，而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動精彩出眾、不同凡響。