商務(wù)會議活動怎么策劃

想要策劃好一場商務(wù)會議活動，提前規(guī)劃很重要，這樣才能保證會議能有序進(jìn)行。作為活動策劃，商務(wù)會議活動策劃主要包括：1、會議名稱，會議的名稱需要準(zhǔn)確規(guī)范，不僅要用于發(fā)出會議邀請，而且還要在當(dāng)天制成橫幅和標(biāo)語；2、會議議題，一般能分為多個題目，但必須全部相關(guān)；3、會議時間，還要考慮到議題的類型、性質(zhì)和數(shù)量；4、會議地點；5、會議流程和工作人員。

1、會議名稱

名稱除了展示商務(wù)會議的主要內(nèi)容以外，還反映了會議的主題。一般情況下，會議名稱會定為某某公司某某會議，其中還包括了會議的組織者、會議的主題和類型等。會議的名稱需要準(zhǔn)確規(guī)范，不僅要用于發(fā)出會議邀請，而且還要在當(dāng)天制成橫幅和標(biāo)語。

2、會議議題

會議議題是會議要討論的問題，這是一場商務(wù)會議的基本。會議的議題一般是由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的實際情況，或者根據(jù)公司相關(guān)人員的反饋來決定的。議題一般能分為多個題目，但必須全部相關(guān)。

3、會議時間

要確認(rèn)會議的日期以及具體舉辦的時間。在確認(rèn)會議日期的時候，有很多因素需要考慮，包括天氣和核心人物的檔期，最好提前發(fā)起投票，選擇大多數(shù)人都方便的時間。會期的長短要根據(jù)會議種類來決定，有長達(dá)十幾天的，也有十幾分鐘就結(jié)束的。在決定會議時間時，還要考慮到議題的類型、性質(zhì)和數(shù)量，在策劃會議活動時就給出規(guī)定，并及時通知與會人。

4、會議地點

地點應(yīng)該認(rèn)真考慮到交通、場地設(shè)備、人數(shù)、服務(wù)水平等因素，綜合考慮，并及時調(diào)整會議的規(guī)模和時間以及預(yù)算。如果會議比較小，可以直接在公司內(nèi)部的會議室進(jìn)行，如果是很重要的大型會議，則可以選擇更加專業(yè)的場地，服務(wù)有保障。

5、會議流程和工作人員

會議流程包含簽到、演講等環(huán)節(jié)，人員安排同樣重要，包括接待、安保、發(fā)言人等，要提前規(guī)劃好所有人的工作內(nèi)容，制成表，明確責(zé)任。在活動舉行之前可以先彩排流程，保證活動當(dāng)天順利。