會議策劃和會議服務的區(qū)別
CCASY
很多人覺得會議策劃和會議服務是同一件事，但是在一家專業(yè)的會議策劃公司里，會把會議策劃以及會議服務明確的區(qū)分開來，并且覺得好的會議策劃和優(yōu)質(zhì)的會議服務是會議成功舉辦的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。會議策劃和會議服務的區(qū)別在于：1、會議環(huán)節(jié)的不同，會議策劃是體現(xiàn)在會議召開的前期，而會議服務是體現(xiàn)在會議召開的中期；2、部門分工協(xié)作的不同，策劃、設計、創(chuàng)作部門等主要負責會議策劃的工作，公關(guān)、設備、客服等部門則會是負責會議服務等工作；3、服務模式的不同，從工作范圍上同屬會議承辦中的兩大部分，各有側(cè)重但緊密相連。
1、會議環(huán)節(jié)的不同
會議策劃是體現(xiàn)在會議召開的前期，而會議服務是體現(xiàn)在會議召開的中期。會議策劃一般是指在會議召開前的各種流程計劃、創(chuàng)意、溝通等，會議服務是指這些個策劃里面環(huán)節(jié)中的服務，從會議環(huán)節(jié)上說會議策劃是計劃，會議服務則就是會議執(zhí)行。
2、部門分工協(xié)作的不同
策劃、設計、創(chuàng)作部門等主要負責會議策劃的工作，公關(guān)、設備、客服等部門則會是負責會議服務等工作。對分工協(xié)作來說，會議項目組的工作人員也大多是以創(chuàng)作和服務兩大部分組成，不論是從時間上、專業(yè)側(cè)重度上還是工作范圍上都不大一樣的。會議策劃與會議服務的結(jié)合，才會使得會議活動承辦過程中變得更加清晰，并且才會使會議有序進行。
3、服務模式的不同
從工作上講，會議策劃主要以會議主題策劃、形式創(chuàng)意、會場布置、設備租賃、舞臺區(qū)搭建、會議流程控制等為主，而會議服務則主要以會議場地選擇、會議交通安排、會議簽到引領(lǐng)、會議接待、會議住宿、會議餐飲、會議禮品等主要工作，兩者從工作范圍上講，同屬會議承辦中的兩大部分，各有側(cè)重但緊密相連。