年會準(zhǔn)備要點

對于公司來說，各種年終總結(jié)評定和對于未來的規(guī)劃就已經(jīng)足以讓人焦頭爛額，而年會更是其中令人頭大的重點。年會準(zhǔn)備要點主要包括：1、確定參與群體，依據(jù)目標(biāo)決定舉辦答謝會還是主題年會，受眾的偏重和年會本身的目標(biāo)有關(guān)；2、確定年會目的，制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針；3、確定會議預(yù)算，參考往年的花費和公司業(yè)績進(jìn)行費用預(yù)算。

一、確定參與群體

多數(shù)企業(yè)年會的受眾都局限在內(nèi)部員工當(dāng)中，也有部分企業(yè)會邀請客戶或是合作伙伴共度精彩紛呈的表演，有的公司將年會作為品牌文化活動、作為宣傳自我的獨特方式運作，依據(jù)目標(biāo)來決定是舉辦答謝會還是主題年會，受眾的偏重和年會本身的目標(biāo)有關(guān)。

二、確定年會目的

年會的根本目的是為了加強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力，促進(jìn)共同目標(biāo)認(rèn)同感，以及制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略方針，一些小的團(tuán)隊通過有創(chuàng)意的歌舞表演活躍氣氛，而千百人的大團(tuán)隊則會將年會作為遍布各地成員互相認(rèn)識、交流感情的絕好機(jī)會，一般大團(tuán)隊的總結(jié)分享會議項目會安排在白天，聚會安排在晚上。

三、確定會議預(yù)算

在計算人均預(yù)算的同時參考往年的花費，并根據(jù)公司的業(yè)績進(jìn)行微調(diào)，主要的開銷在酒店和禮品方面，具體還會涉及到開會的時間，在舉辦全國性企業(yè)會議的時候要考慮是要聚起來還是分開辦，前者還會涉及到交通費用投入。