找年會策劃公司時組織年會時要先確定哪些事
找年會策劃公司時組織年會時要先確定的事包括:1、確定年會的經(jīng)費,這直接決定了年會策劃公司能夠為企業(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會;2、確定年會的主題,只有主題明確的年會,年會策劃公司才能將其策劃得更加完美;3、確定年會的主持人,以便盡快熟悉主持流程和工作內(nèi)容。
每家企業(yè)無論大小,總會在每年年末時找年會策劃公司舉行公司年會,將所有員工聚集在一起,在熱鬧祥和的氛圍里總結(jié)一年的工作、次年度的工作部署,對優(yōu)秀員工進行表彰,鼓舞士氣。
1、確定年會的經(jīng)費
不管規(guī)模多大的年會都會投入一定的經(jīng)費,包括場地費、道具費、禮品費等,年會的經(jīng)費多半直接決定了年會策劃公司能夠為企業(yè)舉辦什么規(guī)模檔次的年會,在找專業(yè)的年會策劃公司時,需要企業(yè)內(nèi)部先確定能夠用于年會的經(jīng)費大致是多少。
2、確定年會的主題
任何一場活動都應(yīng)該有一個明確的主題,年會也不能例外,只有主題明確的年會,年會策劃公司才能將其策劃得更加完美。企業(yè)在找年會策劃公司時應(yīng)該確定好年會主題,只要能夠配合好公司目前的發(fā)展方向,又帶有創(chuàng)意和正能量就可以。
3、確定年會的主持人
年會策劃公司一般能為企業(yè)提供優(yōu)秀的主持人,但是有些企業(yè)為了讓自己的員工展示個人才華,會從員工中挑選主持人,這就要注意提前將主持人人選確定下來,讓這名員工能夠在策劃公司的協(xié)助下盡快熟悉主持流程和工作內(nèi)容。