公司年會活動策劃如何把每個細節(jié)安排到位

公司年會活動策劃如何把每個細節(jié)安排到位，包括：1、公司年會活動細節(jié)；2、公司年會活動職責分工；3、年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方案；4、如何調動員工積極參與度；5年會成功的主要因素。

專業(yè)的年會活動需要經過專業(yè)策劃公司的精心策劃，無論一個企業(yè)有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業(yè)水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦得如何，和年會的細節(jié)安排有著極為緊密的關系。

一、公司年會活動細節(jié)

一場公司年會活動策劃，細節(jié)安排也是極為重要的。年會現(xiàn)場所需要的食品酒水的安排、節(jié)目的安排等，都是要找專業(yè)的年會策劃公司做，才能達到應有的效果的，但凡其中的任何一個細節(jié)安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了，嘉賓們在觀看節(jié)目時肚子餓了也不好。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排，年會主持人的串詞、視頻音樂的準備設置得不對，也會因此而帶來不好效果。

二、公司年會活動職責分工

公司年會活動的舉辦還可以讓公司員工來分工職責，負責公司內的每個流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩，最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅實的基礎。

三、年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方案

1、演員臨時出現(xiàn)問題：和節(jié)目負責人溝通如果有備選的演員替場可以出演

2、音響：提前試音、做好備份

3、時間的把控：游戲環(huán)節(jié)時間過長，隨機篩減

4、準備備選的節(jié)目：游戲

5、撤場：車輛撤場次序（嘉賓先撤，按照車號依次撤），每個車安排一名負責人點名核對人員

四、如何調動員工積極參與度

1、員工的參與程度是關鍵，也是舉辦的目的，是企業(yè)文化凝聚力的方式

2、平時要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子

3、獎項設計有吸引力

4、年會的進展要及時和員工分享，吸引眼球，造勢

五、年會成功的主要因素