公關(guān)活動(dòng)怎么才能效果大化
企業(yè)主花了很多時(shí)間、人力、物力、金錢來(lái)舉辦公關(guān)活動(dòng),但一場(chǎng)活動(dòng)下來(lái)的效果并沒(méi)有達(dá)成預(yù)期的目標(biāo),那么問(wèn)題究竟出在哪里,公關(guān)活動(dòng)如何舉辦才能將效果大化?
一、目標(biāo)一定要量化
公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往消耗很多人力、物力、財(cái)力資源,沒(méi)有目標(biāo)而消耗巨資做活動(dòng)是不可取的,目標(biāo)不明確是不值得的。目標(biāo)一定要量化,只要量化目標(biāo),公關(guān)活動(dòng)策劃與施行才能夠明確方向,才會(huì)少走彎路。
二、集中傳播一個(gè)賣點(diǎn)
公關(guān)活動(dòng)是展示企業(yè)品牌形象的渠道,不是一般的促銷活動(dòng),要確定活動(dòng)賣點(diǎn)(主題),并以賣點(diǎn)作為策劃的根據(jù)和主線。只要提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn),創(chuàng)造公關(guān)活動(dòng)的“眼”并傳播,才能把有關(guān)資源整合起來(lái),從而完結(jié)活動(dòng)目標(biāo)。傳播一個(gè)賣點(diǎn)并不是只傳播一條信息,而是把活動(dòng)目標(biāo)和目標(biāo)大眾兩項(xiàng)因素結(jié)合起來(lái),重點(diǎn)突出一個(gè)賣點(diǎn),進(jìn)行活動(dòng)的有效性。
三、公關(guān)活動(dòng)本是就是一個(gè)媒體
公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,它具備大眾媒體的很多特點(diǎn),其作用和大眾傳媒相比,僅在于公關(guān)活動(dòng)施行前不發(fā)生傳播作用,一旦活動(dòng)開展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。
四、沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)
不少公關(guān)公司做公關(guān)活動(dòng),因缺乏大眾研究意識(shí)或大眾研究水平有限、代理費(fèi)少、時(shí)刻緊等原因,省略大眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣的事情。但“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”,公關(guān)活動(dòng)的可行性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、大眾分布、場(chǎng)地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進(jìn)行具體調(diào)查,進(jìn)行比較,形成分析報(bào)告,最后作出客觀決策。
五、策劃要周全,操作要嚴(yán)密
公關(guān)活動(dòng)策劃技巧重點(diǎn)是周全,公關(guān)活動(dòng)成功或失敗的機(jī)會(huì)只要一次,一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。
六、化危機(jī)為機(jī)遇
發(fā)生緊急事件時(shí),要隨機(jī)應(yīng)變,不要手忙腳亂,不要抱怨,應(yīng)保持頭腦清醒,鎮(zhèn)定,迅速查明原因并確認(rèn)事實(shí)的真相。已形成負(fù)面影響的,一種辦法是及時(shí)向大眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體樹立對(duì)立關(guān)系,避免負(fù)面報(bào)道,策略性處理媒介與大眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一辦法是化危機(jī)為機(jī)遇,借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍,借助輿論傳播誠(chéng)意,爭(zhēng)取大眾的支持,反被動(dòng)為自動(dòng)。