年會(huì)策劃方案的注意事項(xiàng)以及要點(diǎn)
企業(yè)年會(huì)策劃需要越來(lái)越多,策劃一場(chǎng)年會(huì)所需要的能力和精力,要考慮公司領(lǐng)導(dǎo)、基層員工以及可能被邀請(qǐng)的客戶等,有的還要考慮當(dāng)年的公司業(yè)績(jī)下年的工作安排等工作內(nèi)容。年會(huì)策劃方案的注意事項(xiàng)以及要點(diǎn)包括:1、主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括要表達(dá)的主題和中心思想;2、設(shè)計(jì)主畫面,用視覺沖擊感傳達(dá)公司要傳達(dá)的思想和內(nèi)容;3、確認(rèn)年會(huì)場(chǎng)地、時(shí)間、人數(shù)等信息;4、細(xì)致周到的安排;5、確定年會(huì)的日程內(nèi)容;6,做好年會(huì)環(huán)節(jié)的設(shè)置;7,不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。
1、主題和中心思想做整合、用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。2、主題思想確認(rèn)后,就可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員為打造一個(gè)主題畫面了,這個(gè)畫面將貫穿年會(huì)始終,讓員工感覺到大氣并能對(duì)之印象深刻,用視覺的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。3、確認(rèn)年會(huì)場(chǎng)地,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等內(nèi)容。
4、細(xì)致周到的安排,交通,乘車,小小的年會(huì)指南卡片,座次席位示意圖等多種細(xì)致周到的安排會(huì)讓你的年會(huì)井井有條,也會(huì)讓人體會(huì)到年會(huì)策劃者的縝密和周到。5、確定年會(huì)的日程內(nèi)容,如開場(chǎng)、中間環(huán)節(jié)的設(shè)置,如何結(jié)束。一個(gè)良好的開場(chǎng)可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒。
6、良好的開端就要配合精彩的過程,那么年會(huì)的環(huán)節(jié)如何設(shè)置,策劃者要兼顧節(jié)目的精彩性和員工的參與性,良好的互動(dòng)才能更加激發(fā)員工對(duì)企業(yè)的親切感和緊密度。7、不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的最終目的無(wú)非是通過各種形式激勵(lì)員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對(duì)一年的工作做個(gè)總結(jié),所以這一年里誰(shuí)的貢獻(xiàn)特別突出,誰(shuí)的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰(shuí)又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí),大聲的念出來(lái),給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。