選對活動策劃公司需要掌握這幾個套路
企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度,市面上實力水平低的策劃公司有很多,企業(yè)稍微不留神就被忽悠,那企業(yè)活動策劃目的就達不到了。除了貨比三家,還要掌握選擇方法,看一些對比性的硬性條件,這樣才能選擇適合企業(yè)的活動策劃公司。
一、調(diào)研
任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進行一個大型的活動策劃之前必須就主題進行調(diào)研。一次大型的活動,即是這個主題對公眾或參與者的重要展示,市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標客戶市場或第一市場,以及了解到目標客戶對大型活動的期待性要求有哪些,希望達到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于有關(guān)大型活動的法律法規(guī),如消防安全等規(guī)定,以及適用人群、公眾關(guān)注點、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點是否適宜等。
二、分析與創(chuàng)意
在活動的調(diào)研完成之后,就需要進行針對活動的各個方面進行分析,這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,是讓活動組織者設(shè)計整個大型活動藍圖的階段。要想讓大型活動不落俗套,必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中,可以運用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益,用紙張記錄下大家的奇思妙想,不要一開始就進行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法,運用 SWIH 的方法進行提問,使一些想法能夠與大型活動的主題目標達到一致性。在此過程中,一定要評估可能實施并能運用的資源是否可行,如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等。例如審慎的考慮財務(wù)資源,是否能提供足以維持此活動的開發(fā)與執(zhí)行,以及是否有渠道運用此活動進行籌集到足夠的活動經(jīng)費,以及各類資金的流向,從而確定收益與支出之間的關(guān)系,以及此支出是否與當初的主題及目標能否達到預(yù)期效果。
三、活動具體方案的策劃
策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實踐中,如果調(diào)研越準確,前期分析越充分,那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單,用的時間也越少。在此階段要充分運用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資