大型會(huì)展活動(dòng)順利舉辦的工作安排
CCASY
大型活動(dòng)通俗點(diǎn)理解就是一項(xiàng)有目的有計(jì)劃有步驟地組織多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)性活動(dòng)，一般分為調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)五個(gè)階段?；顒?dòng)組織者在這五個(gè)階段中激發(fā)創(chuàng)意，并通過系列工作安排有效地促進(jìn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
1、市場(chǎng)調(diào)研
在策劃一個(gè)大型活動(dòng)之前，我們必須先就主題進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，幫助主辦方確定目標(biāo)客戶或第一市場(chǎng)是哪個(gè)，并通過調(diào)研了解目標(biāo)客戶對(duì)活動(dòng)的期待性要求或目標(biāo)需求以及目標(biāo)效果是怎樣的，而這也將為大型活動(dòng)的順利進(jìn)展奠定一定的基礎(chǔ)。
2、分析并進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)
調(diào)研完后，我們需要針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行各項(xiàng)分析工作，激發(fā)創(chuàng)意和設(shè)計(jì)靈感，開始著手活動(dòng)藍(lán)圖的設(shè)計(jì)階段。利用頭腦風(fēng)暴等方法集思廣益、奇思妙想，避免俗套的活動(dòng)方案，以創(chuàng)新創(chuàng)意為主導(dǎo)方向，評(píng)估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行，確保想法與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)是一致的，這個(gè)過程將助力大型活動(dòng)的順利進(jìn)行，并用更有創(chuàng)意的方案吸引更多的參會(huì)者。
3、具體活動(dòng)方案的策劃與推進(jìn)
活動(dòng)方案的策劃與推進(jìn)是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長的周期。在整個(gè)策劃推進(jìn)過程中，要合理地把握好時(shí)間、空間和速度三個(gè)因素來確定直接的資源是否充分運(yùn)，掌握好這三個(gè)因素，做出更詳細(xì)的規(guī)劃和準(zhǔn)備，那這場(chǎng)大型活動(dòng)就更能達(dá)到最佳的效果，獲得的反饋信息也會(huì)更充分和有用。
4、活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)性很重要
任何一場(chǎng)大型活動(dòng)，從開始準(zhǔn)備到實(shí)施過程中，需要協(xié)調(diào)的各方因素很多，外要協(xié)政府以及一些職能部門，內(nèi)要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間和參會(huì)者等等，任何一項(xiàng)工作都有可能出現(xiàn)問題，所以活動(dòng)的策劃組織者，從起始就得保持好心態(tài)和積極的態(tài)度，積極采用更正確的方法解決過程中的所有重大或細(xì)小的事件，唯有這樣方能確保大型活動(dòng)的順利舉行。
5、效果評(píng)估是為了進(jìn)步
所有大型活動(dòng)的策劃和管理最后一個(gè)環(huán)節(jié)必定是效果評(píng)估，簡單點(diǎn)講就是活動(dòng)總結(jié)和檢討改善?；顒?dòng)運(yùn)行中或結(jié)束后，利用調(diào)查或回訪的方式了解蘋果活動(dòng)的效果，這有利于策劃與管理下一個(gè)大型活動(dòng)。