活動(dòng)策劃場地怎么安排

在安排活動(dòng)策劃場地時(shí)，需要考慮以下幾個(gè)方面：

1、交通便捷

安排活動(dòng)策劃場地時(shí)，以交通便捷為首要條件，方便嘉賓領(lǐng)導(dǎo)前往參會(huì)，若是在外地，則以大部分參會(huì)者方便參會(huì)為主。

2、場地面積要與會(huì)議規(guī)劃相符合

場地面積一般按人均2-3平方米的活動(dòng)空間來規(guī)劃，再根據(jù)活動(dòng)具體的參會(huì)規(guī)模、活動(dòng)時(shí)長等規(guī)劃。

3、場地要有完善的設(shè)備

活動(dòng)場地桌椅、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量完善，如果活動(dòng)規(guī)模較大，可根據(jù)活動(dòng)具體需求調(diào)整所需設(shè)備。

4、場地應(yīng)不受外界攪擾

活動(dòng)場地應(yīng)盡量避開太過喧鬧的地方，活動(dòng)過程中要求參會(huì)者將手機(jī)調(diào)為靜音模式，場地有完善的隔音設(shè)備更好，期間安排安保人員確?；顒?dòng)不受外界攪擾。

5、考慮有無泊車場所和安全設(shè)備問題

大型的活動(dòng)應(yīng)該考慮一部分參會(huì)者會(huì)自行駕車前往，參會(huì)者車輛的停放以及參加招待的公司車輛的停放都要考慮規(guī)劃好。其次還要考慮到活動(dòng)場地有無消防、防盜等安全設(shè)備，確保消防安全通道暢通。

6、場所租賃的費(fèi)用要合理

場租費(fèi)用是挑選會(huì)場時(shí)所有必要要考慮的一個(gè)重要因素，在選擇活動(dòng)場地時(shí)要控制好場地的租賃費(fèi)用，不能超過活動(dòng)預(yù)算，以免造成經(jīng)費(fèi)壓力。

7、活動(dòng)場地周圍是否有餐飲和文娛設(shè)備

活動(dòng)場地在挑選時(shí)還要考慮到參會(huì)人員的餐飲、文娛活動(dòng)等，特別是大型會(huì)議活動(dòng)，會(huì)場周圍最好能有包容參會(huì)人員餐飲、文娛的場所設(shè)備。