怎么做頒獎儀式策劃
策劃任何活動都不是一件容易的事,為確保活動達(dá)到理想的效果,我們需要仔細(xì)控制每個細(xì)節(jié),以頒獎典禮為例,如果沒有做好相應(yīng)的規(guī)劃和安排,可能會導(dǎo)致整個活動的混亂。在策劃頒獎儀式時,要做好嘉賓邀請、頒獎流程安排、頒獎時間的把控、主持人的統(tǒng)籌安排以及做好應(yīng)急措施。
1、嘉賓邀請
頒獎儀式的嘉賓邀請通常分為兩種情況,一種是邀請所有獲獎候選人和入圍者一起參加整個頒獎典禮,而獲獎?wù)呙麊沃粫谧詈笮?,整個活動將具有很強(qiáng)的競爭氣氛。第二種情況是只有獲獎?wù)呒捌涫苎钨e可以參加,這種活動更傾向于慶?;顒樱瑲夥諏⒏虞p松。
?2、頒獎流程
作為來賓最關(guān)心的頒獎環(huán)節(jié),我們必須為此部分做出詳細(xì)的流程安排,并讓所有參與活動的工作人員都清楚知道我們在每個階段需要做什么、需要準(zhǔn)備什么,確保獎項(xiàng)辦法的順序沒有錯。
3、時間把控
因?yàn)轭C獎儀式通常涉及多個獎項(xiàng)的頒發(fā),所以這要求我們控制好時間,控制好暖場時間以確保頒獎儀式按時開始,控制好演講嘉賓的時間以確保整個過程不會延遲。同時,為主持人留出足夠的時間以防止意外事件發(fā)生。
4、主持人安排
調(diào)動人心的的頒獎儀式必須有一個善于調(diào)動氣氛的主持人,如果頒獎儀式的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富考慮全面,能夠有效解決舞臺上的任何突發(fā)情況,無疑將使整個頒獎儀式更加難忘。
5、應(yīng)急措施
需要額外提醒的是,無論再周密細(xì)致的策劃都會不可避免地遇到意外情況,這就需要我們在策劃的時候就要考慮清楚,盡可能的針對各種會出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而確保整個活動的順利進(jìn)行。