選對活動策劃公司需要掌握的套路

企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的活動策劃公司。

一、調(diào)研

任何一個大型活動必須要有一個鮮明的主題。在進(jìn)行一個大型的活動策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動，即是這個主題對公眾或參與者的重要展示，市場調(diào)研可以幫助活動的策劃者確定哪個是活動的目標(biāo)客戶市場或第一市場，以及了解到目標(biāo)客戶對大型活動的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于有關(guān)大型活動的法律法規(guī)，如消防安全等規(guī)定，以及適用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有道德或宗教限制、活動的時間及地點(diǎn)是否適宜等。

二、分析與創(chuàng)意

在活動的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對活動的各個方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動組織者設(shè)計整個大型活動藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開始就進(jìn)行評價與歸類。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用 SWIH 的方法進(jìn)行提問，使一些想法能夠與大型活動的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。在此過程中，一定要評估可能實(shí)施并能運(yùn)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財務(wù)資源等等。例如審慎的考慮財務(wù)資源，是否能提供足以維持此活動的開發(fā)與執(zhí)行，以及是否有渠道運(yùn)用此活動進(jìn)行籌集到足夠的活動經(jīng)費(fèi)，以及各類資金的流向，從而確定收益與支出之間的關(guān)系，以及此支出是否與當(dāng)初的主題及目標(biāo)能否達(dá)到預(yù)期效果。

三、活動具體方案的策劃

策劃期通常是大型活動組織管理中用時最長的周期。從各種大型活動策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡單，用的時間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時間、空間以及速度三個因素來確定直接的資。