舉辦創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)要做好什么規(guī)劃
要舉辦創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng),做好這些規(guī)劃是必不可少的:
1、確定好年會(huì)活動(dòng)的主題
年會(huì)活動(dòng)主題要從這幾個(gè)方向思考:針對(duì)誰(shuí)而開(kāi)?什么樣的年會(huì)策劃主題更能符合企業(yè)文化?什么樣的年會(huì)策劃主題更有效果?什么樣的年會(huì)策劃主題能更好的展現(xiàn)出公司及企業(yè)的風(fēng)采?
2、確定年會(huì)需要參加的人群
一般開(kāi)年會(huì)就是一場(chǎng)嘉獎(jiǎng)會(huì),為辛苦一年公司員工頒發(fā)一些獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們來(lái)年繼續(xù)奮斗,更代表了過(guò)去一年公司所取得的成績(jī)。針對(duì)這個(gè)群體,要做好領(lǐng)導(dǎo)和普通員工的分別對(duì)待,但也不能讓員工產(chǎn)生心理落差。如果有邀請(qǐng)嘉賓,還需針對(duì)嘉賓做一些特別安排。
3、安排好年會(huì)的場(chǎng)地
如果公司人員比較多,建議可以去酒店里面進(jìn)行包場(chǎng),可以一邊參加年會(huì)一邊吃飯。如果條件允許,可以找一塊適合的空地,在這塊空地布置年會(huì)活動(dòng)所需的舞臺(tái)、背景等,餐飲的話可以外包給餐飲公司,員工安心參加活動(dòng)就好了。
4、規(guī)劃好年會(huì)的大綱
規(guī)劃好年會(huì)活動(dòng)的大綱,包括年會(huì)如何開(kāi)場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開(kāi)始講話、什么時(shí)候開(kāi)始節(jié)目表演、時(shí)間方面如何安排、幾點(diǎn)結(jié)束、員工怎么組織回去等細(xì)節(jié),都是需要一個(gè)整體的把控和做好相對(duì)應(yīng)的措施,保證后期年會(huì)出錯(cuò)率的減少。
5、統(tǒng)計(jì)年會(huì)節(jié)目單
年會(huì)活動(dòng)純粹的吃飯是比較無(wú)聊的,可以在用餐時(shí)間段增加節(jié)目表演,企業(yè)可以安排員工自編自演,也可以外聘專(zhuān)業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),不管用哪種形式,都要統(tǒng)計(jì)好節(jié)目單,匯總后并安排排練、彩排等。
6、安排好相關(guān)的工作人員
不管年會(huì)活動(dòng)是承包給專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司,還是企業(yè)行政部門(mén)自行統(tǒng)籌,都需要在年會(huì)活動(dòng)開(kāi)始前安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)活動(dòng)策劃進(jìn)程,確?;顒?dòng)能順利開(kāi)始,活動(dòng)開(kāi)始時(shí)便可安心參加年會(huì)活動(dòng)了。