周年慶典活動開始前的應急方案包括什么
周年慶典活動籌備過程中,策劃者前期要想好活動的應急方案,主要包括:周年慶典活動前期、周年慶典活動中期及后期管理、周年慶典活動AV部分以及周年慶典活動的彩排。
周年慶典活動籌備過程中,策劃者前期要想好活動的應急方案,主要包括:
一、周年慶典活動前期
1、考察場地,安排專人與場地對接場地相關(guān)事宜,了解場地的具體情況
2、規(guī)劃活動內(nèi)容時注意防火通道的位置、動線
3、規(guī)劃并做好參會重要信息的提醒工作
4、設立應急小組,以處理突發(fā)事件
二、周年慶典活動中期及后期管理
1、準備好備選方案
2、做好活動預警提示
3、做好物品保管提示
4、做好人身安全提示
三、周年慶典活動AV部分
1、現(xiàn)場所有AV設備(包括筆記本電腦)均需在活動進場前、進場后進行多次檢查,以確保所有設備的正常運轉(zhuǎn)。
2、所有文件在活動進行中均需在兩臺以上的電腦上進行備份,以防現(xiàn)場出問題可以切換其它電腦。
四、周年慶典活動的彩排
1、周年慶典活動的彩排工作非常重要,參與周年慶典活動的演員、主持人及工作人員均需到場參加彩排。
2、在周年慶典活動開始前,每個環(huán)節(jié)都要進行內(nèi)部調(diào)試,確保所有環(huán)節(jié)都能順利進行。
3、周年慶典活動如是晚上進行的,在當日上下午均分別對整體流程進行多次完整彩排,確?;顒幽茼樌M行。