會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)的選擇有什么標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)的選擇應(yīng)根據(jù)與會(huì)者人數(shù)和會(huì)議內(nèi)容來選擇,一般有以下四點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):尺寸要適中、場地要合理、配套設(shè)施齊全以及會(huì)議活動(dòng)場地盡量有停車場。
會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)的選擇應(yīng)根據(jù)與會(huì)者人數(shù)和會(huì)議內(nèi)容來選擇,一般有以下四點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn):
1、尺寸要適中
會(huì)場太大人太少,空座位會(huì)太多,這樣顯得松散散亂,給參會(huì)者一種壓抑感;如果會(huì)場太小人太多了,大家都擠在一起,這樣完全不能把會(huì)議開好。因此,會(huì)議活動(dòng)地點(diǎn)永遠(yuǎn)不要太大,只要大小合適就好。
2、場地要合理
如果是一兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議,會(huì)議地點(diǎn)可以設(shè)在參會(huì)者集中的地方,如果是一天以上的會(huì)議,會(huì)場應(yīng)盡量靠近參會(huì)人員(參會(huì)嘉賓)的住所,避免來回奔波。
3、配套設(shè)施齊全
會(huì)議工作人員必須檢查會(huì)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、投影、廣播、錄音等,會(huì)前還要再三確認(rèn)檢查,切不可抱著他“這次會(huì)像以前一樣順利,上次會(huì)議是從這里開的,沒有問題”的態(tài)度,否則可能會(huì)造成損失。
4、會(huì)議活動(dòng)場地盡量有停車場
來參加會(huì)議的嘉賓越來越多以開車為主,場地的選擇上盡量選擇有停車場的,并與場地方協(xié)商安排好一定數(shù)量的停車位,方便參會(huì)嘉賓/人員停車。