幫客戶策劃公關(guān)活動(dòng)的要點(diǎn)是什么
幫客戶策劃公關(guān)活動(dòng)可以從公關(guān)活動(dòng)策劃階段、公關(guān)活動(dòng)籌備階段、公關(guān)活動(dòng)舉辦階段、公關(guān)活動(dòng)結(jié)束階段四個(gè)階段出發(fā)。
一、公關(guān)活動(dòng)策劃階段
明確目標(biāo)是什么答謝老客戶,還是吸引新客戶,是否有產(chǎn)品植入的需求。明確目標(biāo)后,再想好通過怎樣的方式來撬動(dòng)客戶達(dá)到目標(biāo)。如果活動(dòng)的目的是吸引新客戶,希望提高新客數(shù)量,那么就要讓客戶參加活動(dòng)有種“沒有白來”的感覺。如果是答謝老客戶,那么側(cè)重點(diǎn)應(yīng)該主要是聯(lián)絡(luò)感情,那在活動(dòng)策劃上可以設(shè)計(jì)一些溫情的環(huán)節(jié),也可以適當(dāng)安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。
二、公關(guān)活動(dòng)籌備階段
明確了活動(dòng)目標(biāo),接下來是活動(dòng)籌備階段,這個(gè)階段很重要,而活動(dòng)一般都會(huì)有邀請(qǐng)函,建議使用H5制作活動(dòng)的電子邀請(qǐng)函,不僅制作精美,傳播起來方便(朋友圈就可以轉(zhuǎn)發(fā)),還有在線報(bào)名功能,在后臺(tái)就可以第一時(shí)間收集到客戶的姓名、性別、電話等個(gè)人基本信息。
三、公關(guān)活動(dòng)舉辦階段
經(jīng)過精心準(zhǔn)備,活動(dòng)開始舉辦了,這時(shí)候要注意幾個(gè)事項(xiàng)。
1、工作人員當(dāng)天統(tǒng)一服裝,統(tǒng)一帶工牌,方便客戶第一眼就能找到你。
2、一定要做到清楚的指引導(dǎo)示,同時(shí)還要準(zhǔn)備好一些停車券,方便開車的客戶。
3、一定記得要彩排。工作人員各就各位,各司其職,尤其是PPT、音頻、麥克風(fēng)等,一定要提前調(diào)試好。
4、抽獎(jiǎng)的環(huán)節(jié)可以采用直接現(xiàn)場(chǎng)微信抽獎(jiǎng),方便操作,公平公正。
5、安排攝影師拍下各種精彩瞬間,一方面作為資料留存,一方面也可以將照片后期進(jìn)行編輯做成電子相冊(cè),發(fā)送給客戶。
四、公關(guān)活動(dòng)結(jié)束階段
活動(dòng)舉辦完成后,掃尾工作也是必不可少的。
1、根據(jù)預(yù)算情況,做好賬目明細(xì)。
2、收集整理客戶出席情況,統(tǒng)計(jì)報(bào)名客戶數(shù),實(shí)到客戶數(shù)。
3、開總結(jié)會(huì),復(fù)盤活動(dòng)的亮點(diǎn)和不足,以待下次改進(jìn)。
4、客戶追蹤、回訪。