公司年會活動前期準(zhǔn)備工作包括什么
成功的年會可以起到激勵員工、團(tuán)結(jié)公司、良好的傳達(dá)企業(yè)文化等諸多方面的效果,公司年會活動前期準(zhǔn)備工作包括年會準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備、氣氛營造和人員準(zhǔn)備四個版塊。
成功的年會可以起到激勵員工、團(tuán)結(jié)公司、良好的傳達(dá)企業(yè)文化等諸多方面的效果,因此各個企業(yè)也就不遺余力的在年會上做足功夫,希望達(dá)到良好的效果。公司年會活動前期準(zhǔn)備工作包括:
1、年會準(zhǔn)備
在年會準(zhǔn)備工作上,應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作,只有做到未雨綢繆,才可能有水到渠成的功效。
2、組織準(zhǔn)備
成立年會籌備組,召開會議,詳細(xì)策劃年會的事宜,工作落實到責(zé)任專人以及最后的時間限定,工作進(jìn)度、特殊情況匯報人等。
3、氣氛營造
在全公司全單位營造年會氣氛,使大家對年會的理解有一定的準(zhǔn)備,也可以在年會前通過征集公司年會主題、公司年會標(biāo)語口號等,吸引員工的參與關(guān)心意識。
4、人員準(zhǔn)備
每個人都要有明確的分工,主要組織人員應(yīng)該是公司主要領(lǐng)導(dǎo)者,對于年會的相關(guān)工作具有決策權(quán)力,其次要確定分工的具體工作人員,有年會創(chuàng)意策劃人員需要對年會的總的精神和形式作出勾勒,采購人員負(fù)責(zé)年會工作的具體采購工作,根據(jù)會議所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品、晚會就餐用品等,攝影人員要求為年會負(fù)責(zé)攝影,安排專人準(zhǔn)備攝影所需用品,為會議全程攝影,結(jié)束后統(tǒng)一整理或制作光盤存檔。年會報道人員在年會期間確定采訪報道主題,在年會結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報刊,報道出公司的主張,年會情況。