晚會(huì)活動(dòng)策劃的前期工作有哪些
晚會(huì)活動(dòng)策劃的前期工作很多,一般包括完善活動(dòng)策劃案、獲得資格審批、準(zhǔn)備活動(dòng)物資、展開(kāi)宣傳推廣、安排好人員分工、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建及調(diào)試工作等。
晚會(huì)活動(dòng)策劃的前期工作很多,一般包括完善活動(dòng)策劃案、獲得資格審批、準(zhǔn)備活動(dòng)物資、展開(kāi)宣傳推廣、安排好人員分工、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建及調(diào)試工作等。
1、活動(dòng)策劃需在活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間之前2個(gè)以上的星期完善并獲得審批。
2、活動(dòng)物資需要在活動(dòng)開(kāi)始之前1天準(zhǔn)備好,以便提前檢查活動(dòng)物資是否齊全和可用,包括準(zhǔn)備備用物資。
3、利用海報(bào)(注明舉辦單位)等開(kāi)展事先宣傳,活動(dòng)宣傳需提前3天,包括活動(dòng)參與對(duì)象、相關(guān)協(xié)助人員(如場(chǎng)地管理者)及工作人員等,提前與所有相關(guān)人員做好溝通,確保活動(dòng)順利開(kāi)展。
4、提前做好人員分工,主動(dòng)了解進(jìn)度及可能遇到的困難。
5、活動(dòng)前需要理順每個(gè)環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng),做好備用方案,保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。
6、活動(dòng)開(kāi)始提前1個(gè)小時(shí),集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項(xiàng)。
7、活動(dòng)場(chǎng)布置時(shí)間需在活動(dòng)開(kāi)始之前半個(gè)小時(shí)完成,用剩下半個(gè)小時(shí)時(shí)間進(jìn)行宣傳,吸引人群,利用宣傳單張做好活動(dòng)場(chǎng)地等指引工作。