論壇活動(dòng)策劃怎么做
論壇活動(dòng)策劃要怎么做,可以從活躍論壇內(nèi)容和形式、確定參與者、輕松活潑的氛圍、增加現(xiàn)代科技手段四個(gè)方面著手。
1、活躍論壇內(nèi)容和形式
論壇是比較正式的活動(dòng),如果在內(nèi)容和形式上可以活躍點(diǎn),特別是在論壇的開(kāi)閉幕式上可以增加一些亮點(diǎn),使其不那么死板。在論壇整體議程安排上,要確保內(nèi)容的一致性和緊湊性,控制好時(shí)間,不宜過(guò)長(zhǎng),適當(dāng)增加與與會(huì)人員的討論環(huán)節(jié),確保論壇的豐富性和多樣性,并讓參與者在論壇中加入自己的想法,不要覺(jué)得太無(wú)聊而成為等待結(jié)束的課程。
2、確定參與者
參會(huì)者的邀請(qǐng)會(huì)影響論壇的規(guī)模和規(guī)格以及論壇的實(shí)際效果,邀請(qǐng)參會(huì)者后必須保證他們能夠出席論壇,并保證被邀請(qǐng)的人在出席論壇時(shí)有發(fā)言的權(quán)利和機(jī)會(huì)。對(duì)于一些領(lǐng)導(dǎo)或重要嘉賓來(lái)說(shuō),還得考慮論壇場(chǎng)地的選擇要以方便為主。
3、輕松活潑的氛圍
輕松活躍的論壇氛圍會(huì)讓參與者感到舒適,讓他們真實(shí)地表達(dá)自己的意見(jiàn),在論壇活動(dòng)策劃中,主持人要提前做好準(zhǔn)備,相關(guān)負(fù)責(zé)人也可以給主持人提供一些信息,讓他們對(duì)整個(gè)論壇的風(fēng)格有一個(gè)大致的了解和掌握,這樣在活動(dòng)中才能發(fā)揮出色的作用。
4、增加現(xiàn)代科技手段
在策劃論壇活動(dòng)時(shí),主辦方還可以加入一些現(xiàn)代科技手段,為參與者提供新的參與意識(shí),增進(jìn)他們的理解,激發(fā)他們的靈感,為他們提供更多有價(jià)值的信息。