年會(huì)活動(dòng)策劃有什么注意事項(xiàng)

年會(huì)是每個(gè)企業(yè)、每個(gè)公司為了調(diào)動(dòng)員工積極性、讓企業(yè)員工更加有凝聚力，并且感恩回饋客戶，讓公司發(fā)展越來越好的一種聚會(huì)。年會(huì)規(guī)模有大有小，但這是將全公司的人湊齊一起的聚會(huì)，而且在那個(gè)時(shí)間還有年終獎(jiǎng)可以發(fā)，大家都會(huì)懷抱著一種喜悅的心情去參與這種聚會(huì)。一般年會(huì)活動(dòng)策劃要注意以下事項(xiàng)：

1、確定年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、主題
年會(huì)的時(shí)間一般選擇會(huì)在年末的某一天，是一年的總結(jié)，也是新一年的開始。持續(xù)周期，大多數(shù)常見的年會(huì)是在一個(gè)晚上就搞定了，但有些全國都有分部或者有代理商的公司，會(huì)將活動(dòng)的周期延長，每個(gè)企業(yè)、公司的情況不一樣，確定好年會(huì)的時(shí)間就要確定場地，場地一般是在酒店的宴會(huì)廳，根據(jù)不同人數(shù)、規(guī)模挑選場地大小。
2、成立年會(huì)工作組
3、確定邀請嘉賓并發(fā)送邀請函
4、確定年會(huì)活動(dòng)的流程
5、確認(rèn)物料清單：年會(huì)所需要的所有物料要列到一項(xiàng)清單當(dāng)中，可以分內(nèi)外場，也可以分大件物料及小件物料。
6、確定節(jié)目類型：包括：唱歌、跳舞、相聲、小品、模仿秀、樂器表演、走秀、朗誦、音樂劇等。
7、場地布置：場地布置包括內(nèi)場搭建，外場氣氛布置。
8、中期執(zhí)行：年會(huì)開始時(shí)，需要安排好各工作人員的崗位，讓每一個(gè)人的工作都落到實(shí)處，做好每一項(xiàng)工作，必須確保的是安全，整場晚會(huì)的安全措施必定要做好，必須安排安保，把握好整場活動(dòng)的安全。
9、后期總結(jié)：撰寫宣傳文章，進(jìn)行宣傳推廣；整理現(xiàn)場照片，發(fā)給公司相關(guān)人員或做成相冊；現(xiàn)場年會(huì)視頻剪輯、儲(chǔ)存，或做成光盤、U盤等。