高端大氣的晚宴酒會活動要怎么策劃
高端晚宴、酒會是一種商務社交,在策劃時一般分為確定預算、確定主題及規(guī)模、晚宴的準備工作、晚宴流程安排以及晚宴彩排五個步驟。
高端晚宴、酒會是一種商務社交,很多品牌和公司都會借高端晚宴這種高端典雅的優(yōu)勢特點來提高自身品牌在市場中的一些占有率,提高經(jīng)濟和社會效益。那這么高端的晚宴酒會應該要怎么策劃呢?
一、確定預算
對于高端晚宴這種活動來說,你想要把它做成真的是符合“高端”兩個字,你所用到的物料也應該不是廉價低檔的。經(jīng)費的支持,應該是所有活動策劃與執(zhí)行的支撐點。至于一場晚宴需要多少預算,得看你的規(guī)模有多大,場地選在哪個地方,室內(nèi)還是室外,還是室內(nèi)室外一起。其他費用就都是用在設計、物料、花藝、演藝等等這些方面了。
二、確定主題與規(guī)模
晚宴有很多種主題風格,高端典雅、大氣輕奢、清新脫俗、仙女可愛等等。具體得看主辦方是想以哪種目的去開展晚宴,根據(jù)他們所要表現(xiàn)的調(diào)性風格來定。什么樣的調(diào)性運用什么樣的裝飾,包括美陳設計的風格,花藝是要用鮮花還是干花,需要哪一些品種來搭配。晚宴規(guī)模的問題,一般晚宴人數(shù)是在200-300之間,晚宴想要營造的就是一種能夠放松心情,愉悅洽談的氛圍,所以一般人數(shù)不會很多,可設座位,也可不設。
三、晚宴的準備工作
這是最繁忙最繁瑣的一項工作,物料清單、美陳設計、攝影攝像溝通、舞臺(燈光)設備、確定演藝等問題都是需要親自去抓的。
四、晚宴流程安排
在確定好晚宴主題、人數(shù)、場地之后,緊接著需要準備的就是晚宴流程安排了。要組織安排開場、領導發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保等工作。
五、晚宴的彩排
彩排至少是保證活動中重要嘉賓能夠熟悉晚宴流程,也是在保證活動能夠更加順利進行,這樣才能沉穩(wěn)的面對突發(fā)情況。安排好各崗位中的工作人員,關注好自己區(qū)域內(nèi)的實時情況,并及時溝通處理。