展覽會(huì)議活動(dòng)策劃要怎么做

展覽會(huì)議活動(dòng)策劃要做好六項(xiàng)工作，分別是明確參展目的、做好預(yù)算管理、前期做好展會(huì)的活動(dòng)方案、備展期間的工作、展會(huì)期間和后期的工作。

一、明確參展目的

作為參辦方，首先應(yīng)該要明確此次參展的目的是提高企業(yè)的知名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到在這一個(gè)展會(huì)期間最終成交多少?gòu)垎?，獲得了多少個(gè)潛在客戶，細(xì)化到每日最少要成交多少客戶等。

二、做好預(yù)算管理

展會(huì)策劃期間，參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無(wú)法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會(huì)的規(guī)模、參展人流量、觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評(píng)價(jià)得到對(duì)展會(huì)的大概評(píng)估。一般分為：展位費(fèi)用（包括報(bào)名費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、設(shè)計(jì)搭建等費(fèi)用）；物料費(fèi)用（包括禮品、禮品袋、畫(huà)冊(cè)、宣傳手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、x展架、企業(yè)宣傳視頻、產(chǎn)品宣傳視頻等設(shè)計(jì)美陳的一些費(fèi)用）；物料運(yùn)費(fèi)（一般是物料來(lái)回搬運(yùn)等費(fèi)用）、人工費(fèi)（有些會(huì)需要請(qǐng)兼職等等）；差旅費(fèi)（交通費(fèi)、食宿、）以及其他費(fèi)用。

三、前期做好展會(huì)的活動(dòng)方案

明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作。這個(gè)方案包括了解展會(huì)概況、參展主題、參展目的、參展費(fèi)用/預(yù)算、工作安排、展前準(zhǔn)備工作、參展產(chǎn)品、參展人員、參展布置、客戶邀請(qǐng)、人員培訓(xùn)（工作人員的培訓(xùn)）、宣傳推廣（前期、中期）、推廣活動(dòng)/營(yíng)銷小游戲、日常工作、展后工作。

四、備展期間的工作

展位搭建：、產(chǎn)品準(zhǔn)備、物料準(zhǔn)備（宣傳物料、辦公物料）、人員培訓(xùn)、宣傳推廣

五、展會(huì)期間

1、搭建期：按照設(shè)計(jì)草圖、施工圖進(jìn)行；檢查好搭建材料的質(zhì)量是否安全合格，有問(wèn)題的必須迅速處理。設(shè)備調(diào)試，搭建當(dāng)中所提供的設(shè)備得調(diào)試到位，led屏保證視頻播放無(wú)誤。

2、日常工作：設(shè)定每日目標(biāo)，熟悉接待流程工作。一天結(jié)束需要清點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量，是否有破損等問(wèn)題。

六、展會(huì)后期

做好會(huì)后總結(jié)工作，總結(jié)獲客情況，產(chǎn)品銷量情況，盈利情況等等。