會(huì)展活動(dòng)在營銷方面的關(guān)鍵因素有哪些
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近年來，會(huì)展活動(dòng)營銷以其針對(duì)性強(qiáng)、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點(diǎn)贏得企業(yè)的青睞，并作為一種營銷形式得到了廣泛應(yīng)用。一個(gè)成功的會(huì)展活動(dòng)營銷是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，從前期的籌備、中間的執(zhí)行，到會(huì)后的跟進(jìn)三個(gè)階段，都需要企業(yè)精心設(shè)計(jì)。我們可以從7個(gè)要素進(jìn)行規(guī)劃。
1、目標(biāo)明確
邀請(qǐng)的目標(biāo)客戶和會(huì)議要達(dá)成的目的必須明確。其次，會(huì)展活動(dòng)營銷的目的性也要清晰明了，營銷不同階段的會(huì)展活動(dòng)營銷也是有不同的目的的，那你的會(huì)展活動(dòng)營銷是要引起注意、提起興趣、激起欲望還是要促成行動(dòng)，這些都是我們要明確的。再者是要確定會(huì)議形式和會(huì)議內(nèi)容。通過分析目標(biāo)對(duì)象，找出吸引他們的會(huì)議形式，提高目標(biāo)客戶參與會(huì)議的熱情和主動(dòng)性，確定會(huì)議目的，再針對(duì)這個(gè)目的進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容設(shè)計(jì)，以便更集中會(huì)議效果，給目標(biāo)客戶留下更深刻的印象。
2、鮮明的主題
會(huì)展活動(dòng)的主題是會(huì)展活動(dòng)內(nèi)容和精髓的簡要。主題的選擇要根據(jù)會(huì)議的目標(biāo)客戶和會(huì)議的目的來確定，要切中目標(biāo)客戶的內(nèi)心所想，且要方便記憶和有沖擊力，能像尖刀一樣對(duì)目標(biāo)客戶一擊即中。
3、會(huì)展活動(dòng)流程精心設(shè)計(jì)
會(huì)展活動(dòng)營銷的目的不是會(huì)展活動(dòng)而是營銷，所以整個(gè)流程應(yīng)該是環(huán)環(huán)相扣引人入勝的，是需要精心設(shè)計(jì)，要與參與者互動(dòng)，讓參與者在不知不覺中接收到企業(yè)索要傳達(dá)的信息和價(jià)值，讓參與者持續(xù)關(guān)注。
4、會(huì)展活動(dòng)主持人很重要
一個(gè)優(yōu)秀的主持人能讓一場平平淡淡的會(huì)議增色，主持人在會(huì)展活動(dòng)中起著十分關(guān)鍵的掌控作用，所以在選擇主持人的時(shí)候，一定要謹(jǐn)慎，不同類型的會(huì)展活動(dòng)要選擇不同類型的主持人，其人選必須具備基本的主持技能，能跳動(dòng)現(xiàn)場的氣氛，并能洞悉臺(tái)下觀眾的想法，可以隨機(jī)應(yīng)變突發(fā)事件。
5、每個(gè)細(xì)節(jié)都能決定會(huì)展活動(dòng)的成敗
會(huì)展活動(dòng)的細(xì)節(jié)是很多企業(yè)最容易忽視的。會(huì)展活動(dòng)營銷其實(shí)已經(jīng)是常見的營銷形式了，企業(yè)如果能在細(xì)節(jié)之處體現(xiàn)出其自身的差異和對(duì)目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷，目標(biāo)客戶會(huì)更青睞，也會(huì)更加印象深刻，達(dá)到的會(huì)展活動(dòng)營銷效果也會(huì)事半功倍。
6、詳盡的會(huì)展活動(dòng)籌備
從會(huì)前的宣傳、邀約、人員配置，到現(xiàn)場的布置、流程設(shè)計(jì)和員工的動(dòng)員工作等，其籌備工作要籌備得更加完善和及時(shí)。在會(huì)展活動(dòng)舉辦前最好能有一套標(biāo)準(zhǔn)的操作規(guī)范和文本，執(zhí)行人員根據(jù)規(guī)范文本要求的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，把該準(zhǔn)備的東西按照規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)備到位，不臨時(shí)抱佛腳，當(dāng)然，異常情況肯定要及時(shí)上報(bào)或采取措施進(jìn)行解決，絕不能拖拉而影響整體的工作進(jìn)度。
7、及時(shí)跟進(jìn)會(huì)后工作
會(huì)展活動(dòng)營銷的所有參與者其實(shí)是企業(yè)明確的潛在客戶，經(jīng)過會(huì)展活動(dòng)的刺激和了解后，并不一定馬上會(huì)做出采購的決策，如果這時(shí)候營銷人員能對(duì)他們進(jìn)行適當(dāng)?shù)母M(jìn)工作，就能加大成交的機(jī)會(huì)。
會(huì)展活動(dòng)營銷成功的程度更多的是取決于執(zhí)行人員對(duì)會(huì)展活動(dòng)目的的理解、對(duì)進(jìn)度的掌控以及企業(yè)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的優(yōu)勢，會(huì)展活動(dòng)營銷的工作要點(diǎn)更多的是保證會(huì)展活動(dòng)的順利召開。