成功策劃高端峰會論壇活動的關(guān)鍵點是什么

每個行業(yè)都有對應(yīng)的峰會論壇活動，有些甚至已經(jīng)打造成一個完整的品牌，每年都有一屆行業(yè)峰會或論壇。那一場高端峰會論壇活動，怎樣才算是成功舉辦了呢？不管是兩千人以上的大型峰會，還是兩百人左右的小型論壇，定義其成功與否，無非是和質(zhì)量、成本和效率緊密掛鉤的。

如果要辦好一場成功的峰會或論壇，其實只要做到兩點，一切就都水到渠成順順利利了。

1、成熟的項目管理方式

一場成功的峰會論壇活動，其首要條件是要有一套成熟的項目管理方法作為支撐。在項目服務(wù)初期，在確定了峰會論壇活動方案后，會根據(jù)方案制定一整套項目實施過程明細(xì)方案。其中包括了項目目標(biāo)、項目板塊內(nèi)容明細(xì)、項目推進計劃、項目實施路徑、項目的具體分工任務(wù)、項目具體板塊負(fù)責(zé)人安排明細(xì)、成本整體預(yù)算明細(xì)等。客戶可以通過我們這一整套實施過程明細(xì)方案，清楚地了解項目每個階段的實施情況和交付結(jié)果，而這也是體現(xiàn)我們對每個項目的專業(yè)度和認(rèn)真服務(wù)的地方，為客戶提供方便和放心，才能把服務(wù)做得更徹底和到位，客戶也會更信任我們。而這樣一整套方案和方法下來，我們可以避免項目前期準(zhǔn)備時出現(xiàn)的各種狀況，還可以在物料方面起到更節(jié)省的效果，極大地減少了重做或者做錯等情況發(fā)生，有利于實現(xiàn)項目落地。

2、成熟的現(xiàn)場管理方式

一場峰會論壇活動要成功舉辦，除了前期各項準(zhǔn)備工作做得夠完善外，現(xiàn)場管理也是很重要的一個環(huán)節(jié)。現(xiàn)場管理者通過過往的項目經(jīng)驗總結(jié)出了現(xiàn)場的危機變數(shù)體系，并將其編寫入冊，提前將項目現(xiàn)場可能會發(fā)生的危機及其解決方法做了匯總和培訓(xùn)。其次，針對現(xiàn)場的服務(wù)和管理人員，我們更是強制用危機變數(shù)體系來約束現(xiàn)場管理者執(zhí)行任務(wù)的動作，用細(xì)致的動作說明來避免每個人因方法產(chǎn)生的變數(shù)造成項目出現(xiàn)狀況，極大地幫助了現(xiàn)場工作人員進行現(xiàn)場的管理。

簡而言之，要想峰會論壇活動的效果符合預(yù)期，保證質(zhì)量和效率外，還要保證現(xiàn)場的還原效果和人力成本、人員管理，再加上前期的完美策劃案，項目最后的執(zhí)行效果自然就水到渠成一帆風(fēng)順了。