活動(dòng)策劃離會(huì)服務(wù)怎么做

為了避免與會(huì)者有“散會(huì)茶涼”的感覺(jué)，活動(dòng)籌辦者在策劃活動(dòng)時(shí)需要有始有終，切記做好活動(dòng)策劃的離會(huì)服務(wù)工作。

1、退場(chǎng)指導(dǎo)

應(yīng)打開(kāi)所有出口通道，引導(dǎo)參與者和車(chē)輛有序離開(kāi)場(chǎng)館，避免擁擠。如果有身體不適的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，此時(shí)活動(dòng)籌辦者需要安排其先行離開(kāi)的服務(wù)工作。

2、返程服務(wù)

協(xié)助嘉賓領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定回程票，并提醒主要會(huì)議的代表結(jié)清住宿消費(fèi)的賬戶明細(xì)，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)歸還借來(lái)的物品，并清點(diǎn)他們隨身攜帶的物品。如果是外地參會(huì)嘉賓，則需要考慮送其到機(jī)場(chǎng)、車(chē)站等，方便他們返回出發(fā)地。遇到有其它工作需求必須要再多停留的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)，活動(dòng)籌辦者需做好酒店住宿安排工作。

3、嘉賓送別

當(dāng)嘉賓準(zhǔn)備離開(kāi)會(huì)議時(shí)，活動(dòng)籌辦者應(yīng)熱情地將他們送至大門(mén)、電梯甚至汽車(chē)，以幫助他們放好行李和物品，并關(guān)上門(mén)，當(dāng)然，這主要是反映了活動(dòng)籌辦者的專(zhuān)業(yè)精神和禮貌問(wèn)題。