會(huì)議活動(dòng)時(shí)間怎么商定

會(huì)議活動(dòng)時(shí)間的選擇和會(huì)議活動(dòng)時(shí)間的長短是會(huì)議活動(dòng)策劃者必須考慮的重要因素。通常，確定會(huì)議活動(dòng)時(shí)間時(shí)應(yīng)考慮以下三個(gè)因素。

1、是否適合會(huì)議活動(dòng)組織者完成所有準(zhǔn)備工作

由于會(huì)議活動(dòng)的組織者是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的關(guān)鍵人物，因此在確定會(huì)議活動(dòng)時(shí)間時(shí)，必須確保會(huì)議活動(dòng)的組織者有足夠的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)之前的所有準(zhǔn)備工作。

2.與會(huì)者（特別是會(huì)議活動(dòng)的核心人物）是否方便參加

每個(gè)會(huì)議活動(dòng)都有其核心人員必須出席會(huì)議活動(dòng)，以便最終成功實(shí)現(xiàn)會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)。會(huì)議活動(dòng)如果沒有足夠的人員，只會(huì)達(dá)成一些無效的共識和決議。因此，會(huì)議活動(dòng)時(shí)間需要與參與者盡可能地協(xié)調(diào)，以確保更多的人可以參加。

3、會(huì)議活動(dòng)期間產(chǎn)生的自然因素

如果會(huì)議活動(dòng)在一些公共場所的露天活動(dòng)和聚會(huì)的，必須充分考慮當(dāng)?shù)丶竟?jié)性氣候變化和特定日期的天氣變化等因素。組織者要應(yīng)盡量避免在氣候變化的季節(jié)和地區(qū)舉辦會(huì)議活動(dòng)，這不僅增加了組織會(huì)議活動(dòng)的難度，而且影響了與會(huì)者的出勤率。