后內(nèi)容時(shí)代活動(dòng)策劃注意的因素

除了與“內(nèi)容”相關(guān)的要素外，在后內(nèi)容時(shí)代活動(dòng)策劃應(yīng)該注意的因素包括外形因素、網(wǎng)絡(luò)因素以及技術(shù)因素。

除了豐富的內(nèi)容外，能夠讓會(huì)議代表留下來(lái)的，是靈活多變的形式，“內(nèi)容”不再是問(wèn)題，形式的多樣性是其關(guān)注的焦點(diǎn)。除了與“內(nèi)容”相關(guān)的要素外，在后內(nèi)容時(shí)代活動(dòng)策劃應(yīng)該注意的因素包括外形因素、網(wǎng)絡(luò)因素以及技術(shù)因素。

1、外形因素

會(huì)議內(nèi)容的呈現(xiàn)形式可以多種多樣，不需要定期閱讀手稿或閱讀PPT。新的表達(dá)方式包括：會(huì)前邀請(qǐng)、關(guān)系圖、微型站點(diǎn)、會(huì)前微型電影、動(dòng)態(tài)PPT、Flash短片、視頻、互動(dòng)節(jié)目等。如果必須進(jìn)行大量的內(nèi)容共享，我們應(yīng)該嘗試將一些視頻、舞蹈、現(xiàn)場(chǎng)表演等混合在一起，以激活氣氛。在會(huì)議期間，會(huì)議的表達(dá)形式和平臺(tái)設(shè)計(jì)需要多樣化，并且需要不斷調(diào)整和更新。

2、網(wǎng)絡(luò)因素

互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值在于信息傳播方法的多樣性和傳播效率的提高。在會(huì)議策劃、運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)的主要環(huán)節(jié)中，互聯(lián)網(wǎng)幾乎可以發(fā)揮作用。互聯(lián)網(wǎng)的介入不僅可以提高與會(huì)者的工作效率，而且可以提高與會(huì)者在會(huì)議之前和會(huì)議期間的體驗(yàn)，并提高與會(huì)者的愉悅感。同時(shí)，將網(wǎng)絡(luò)思維的某些元素應(yīng)用于會(huì)議計(jì)劃也將收到意想不到的結(jié)果。