會(huì)議活動(dòng)管理的注意點(diǎn)

會(huì)議活動(dòng)管理應(yīng)注意明確活動(dòng)角色、制定會(huì)議活動(dòng)制度以及調(diào)度活躍現(xiàn)場氛圍。

1、要召開會(huì)議活動(dòng)時(shí)，必須先明確會(huì)議主持人、會(huì)議安排和會(huì)議記錄者的三個(gè)角色。他們的作用是宣布會(huì)議開始，提出會(huì)議議程，掌握會(huì)議時(shí)間，實(shí)施會(huì)議系統(tǒng)，總結(jié)會(huì)議內(nèi)容并跟蹤會(huì)議結(jié)果。這三個(gè)角色均負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議活動(dòng)主題，控制會(huì)議活動(dòng)站點(diǎn)的順序，詳細(xì)記錄會(huì)議活動(dòng)的要點(diǎn)以及跟蹤最終會(huì)議活動(dòng)結(jié)果。

2、會(huì)議活動(dòng)必須具有會(huì)議活動(dòng)的紀(jì)律和制度。會(huì)議活動(dòng)開始前，應(yīng)將會(huì)議活動(dòng)材料統(tǒng)一傳達(dá)給每個(gè)與會(huì)人員，并請(qǐng)他們嚴(yán)格遵守。

3、在會(huì)議活動(dòng)期間還需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間發(fā)言，這就需要主持人和調(diào)度員需要使用多種方法使會(huì)議活動(dòng)更接近主題，改善會(huì)議活動(dòng)的氣氛，并鼓勵(lì)每個(gè)人敢于發(fā)表言論。