活動(dòng)策劃的要點(diǎn)步驟
活動(dòng)策劃的要點(diǎn)步驟包括闡明活動(dòng)基本目標(biāo)、構(gòu)想活動(dòng)策劃總體計(jì)劃、估算活動(dòng)總體費(fèi)用、確?;顒?dòng)內(nèi)容真實(shí)可行、制定詳細(xì)活動(dòng)安排表,以及做好緊急情況的替代解決方案。
1、闡明活動(dòng)的基本目標(biāo)
在策劃活動(dòng)之前,我們必須首先弄清活動(dòng)的基本目標(biāo)。如果活動(dòng)目標(biāo)不清楚,我們將無法構(gòu)思活動(dòng)的具體步驟。因此,活動(dòng)策劃者接手活動(dòng)策劃工作時(shí),必須先從客戶或組織者那里了解活動(dòng)的基本目標(biāo),然后再進(jìn)行操作。
2、構(gòu)想活動(dòng)策劃的總體計(jì)劃
在策劃活動(dòng)之前,企業(yè)需要為活動(dòng)制定簡(jiǎn)單的總體計(jì)劃,規(guī)劃活動(dòng)的粗略原型,并為后續(xù)工作提供有效的指導(dǎo)。
3、估算活動(dòng)的總體費(fèi)用
活動(dòng)策劃者需要根據(jù)活動(dòng)的類型、活動(dòng)項(xiàng)目以及企業(yè)的具體情況,創(chuàng)建一個(gè)真實(shí)、合理、詳細(xì)的整體活動(dòng)預(yù)算表,以明晰活動(dòng)資金的支出,還可以讓企業(yè)管理者快速了解活動(dòng)資金的方向,以便活動(dòng)資??金可以安全地移交給活動(dòng)策劃者。
4、確保活動(dòng)的內(nèi)容真實(shí)可行
在策劃了初步方案后,活動(dòng)策劃者還應(yīng)考慮初步方案中設(shè)計(jì)的內(nèi)容是否真實(shí)可行,包括場(chǎng)地、人員、預(yù)算和規(guī)定等方面的權(quán)衡。
5、制定詳細(xì)的活動(dòng)安排表
制定活動(dòng)安排表也是活動(dòng)策劃者需要注意的一個(gè)問題,活動(dòng)策劃者在進(jìn)行工作安排時(shí)需要細(xì)分工作表,同時(shí)必須制定合理而具體的完成時(shí)間。
6、緊急情況的替代解決方案
活動(dòng)策劃的總體方案至少要在活動(dòng)開始前一個(gè)月進(jìn)行,同時(shí)要做好緊急情況的替代解決方案,制定應(yīng)急方案以應(yīng)對(duì)意外問題。