開幕式策劃要點
開幕式一般是企業(yè)與公眾見面和紀念活動舉行的莊嚴熱烈的活動形式,其策劃的要點主要分為開幕式場地的布置、人員的安排規(guī)劃,以及活動材料的整合。
開幕式是企業(yè)開業(yè)慶典的總稱,包括開幕式、完成儀式、奠基儀式、交接儀式等。開幕式一般是企業(yè)與公眾見面和紀念活動舉行的莊嚴熱烈的活動形式。開幕式策劃的要點主要分為開幕式場地的布置、人員的安排規(guī)劃,以及活動材料的整合。
1、開幕式場地的布置
在開幕式的規(guī)劃中,請注意場地的布局,例如道具布局、背景配置、材料準備等。道具布局中的主要道具包括麥克風(fēng)和音頻設(shè)備、投影儀、筆記本電腦、有線連接,開幕典禮前要應(yīng)反復(fù)調(diào)試互聯(lián)網(wǎng)連接設(shè)備、投影屏幕和其他相關(guān)設(shè)備,以確保沒有故障。
2、人員的安排規(guī)劃
在人員安排規(guī)劃中,大型慶典活動將分為一般準備小組、道具準備小組、人員安排小組(負責活動人員安排、嘉賓邀請、活動參加者),分組進行。
3、活動材料的整合
組織活動材料將有助于全面評估開幕式的效果,并為以后的類似活動提供參考。開幕式結(jié)束后,有必要盡快整理活動記錄資料,回顧和總結(jié)開幕式的組織,安排和主持,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足之處。收集各方反饋,包括收集參與者的整體反饋,以檢查活動的接收,安排和服務(wù)是否存在缺陷,以期在將來得到改善。