活動策劃前期的準備工作
在活動策劃的前期需要做的準備工作包括確定活動目的和主題、準備活動策劃的相關(guān)資源、規(guī)劃活動安排、活動場地布置以及召開分工討論會。
活動前期的準備工作對活動策劃的成功至關(guān)重要,必須統(tǒng)籌安排前期工作,合理安排活動節(jié)奏和過程,確?;顒禹樌e行和完成。那么在活動策劃的前期需要做哪些準備工作呢?
1、確定活動目的和主題
在策劃活動時,首先要根據(jù)自身的實際情況和市場分析情況做出準確的判斷和分析,并提煉出當前最重要、最適合、最值得推廣的活動主題。
2、準備活動策劃的相關(guān)資源
把活動策劃所需的資源羅列清楚,包括宣傳資源、人力資源、物力資源,還有涉及到的各個部門和工作人員,另外活動費用也要計算清楚。
3、規(guī)劃活動安排
規(guī)劃活動流程、內(nèi)容、亮點點,可以通過一些節(jié)目營造氛圍吸引觀眾注意力,適當時候還可以增加一些互動環(huán)節(jié),抽獎頒獎等都可以作為互動環(huán)節(jié),把每個環(huán)節(jié)都緊密串聯(lián)起來,做好前后銜接。
4、活動場地布置
根據(jù)活動主題和活動策劃方案進行場地設計布置,安排好執(zhí)行人員做好活動場地布置、設備安裝調(diào)試等工作,以確?;顒蝇F(xiàn)場沒有故障,可以按策劃設計的效果呈現(xiàn)。
5、召開分工討論會
確定活動的初步策劃案后,活動策劃總負責人應該召集活動相關(guān)工作人員開會,對活動涉及的細節(jié)進行討論、修改,逐級落實具體情況,確?;顒影踩樌M行。