戶外慶典活動策劃常見事故

戶外慶典活動策劃常見事故主要有四種，分別是意外天氣事故、客人散落事故、慶典現(xiàn)場墜落事故、炎熱的天氣引起不適的事故。

1、意外天氣事故

戶外慶典活動最不可控的因素是天氣，一場大雨就可以讓慶典活動停止，即使讓參會嘉賓撐傘參加慶典也不現(xiàn)實，最后大家都會弄得一身濕噠噠的，面對這樣的情況是主辦方最不想看到的現(xiàn)象。為此，在選擇戶外慶典場地時，必須檢查慶典當(dāng)天的天氣情況，并檢查慶典場地是否有配套的室內(nèi)替代場地，并提前與慶典現(xiàn)場相關(guān)負責(zé)人達成協(xié)議。此外，戶外慶典現(xiàn)場相對比較開放，外部干擾也較多，因此，要提前對周邊環(huán)境進行觀察和考慮，多方面考慮以確?；顒幽茼樌M行。

2、客人散落事故

戶外慶典活動客人散落也是很常見的事故之一，因為場地相對開放，參會者不好集中，或因為其它原因引起的無法及時到場，這就容易引起參會客人散落的混亂局面。對于這種情況，建議主辦方可以統(tǒng)一安排來賓乘坐活動安排的大巴前往慶典現(xiàn)場，這樣不僅可以讓大家準時到達，還可以避免因個人缺席而延誤慶典進程。

3、慶典現(xiàn)場墜落事故

戶外慶典活動現(xiàn)場出現(xiàn)的絆倒等現(xiàn)場墜落情況也很常見，有嘉賓領(lǐng)導(dǎo)被草坪絆倒，也有禮儀小姐扭到腳或者被裙子絆倒，還有領(lǐng)導(dǎo)踏空舞臺臺階等，面對這樣的局面，不管是嘉賓本人還是主辦方，都會很尷尬。針對這樣的局面，主辦方在布置活動現(xiàn)場時，要做好相應(yīng)的防患工作，例如用警戒線提醒臺階問題，安排輕松大氣且長度適當(dāng)?shù)亩Y服等。

4、炎熱的天氣引起不適的事故

戶外慶典活動常見的事故還有一個是因為炎熱天氣引起的，如果戶外慶典活動需要3個小時，剛好這天的天氣超級炎熱，這種情況下參會嘉賓會非常不耐煩，也容易引起身體不適，這會造成嘉賓對主辦方產(chǎn)生不良印象。面對這樣的情況，最有效的方法是合理有效地控制慶典活動時間，盡量減少等候時間，活動議程不要太冗長、拖沓，也可以準備帳篷或者地扇進行降溫隔熱。