會議策劃的注意事項
會議策劃要根據(jù)活動的主題和形式,營造相應的氛圍和布局,在做會議策劃時,我們要注意突破會議活動策劃的創(chuàng)造性、明確客戶的偏好以及費用預算、了解會議策劃的活動流程和形式。
會議策劃要根據(jù)活動的主題和形式,營造相應的氛圍和布局,在做會議策劃時,我們要注意以下事項:
1、突破會議活動策劃的創(chuàng)造性
會議策劃與企業(yè)形象息息相關,在做會議策劃時需要策劃者突出企業(yè)的文化特色,了解企業(yè)的特點、形象、實力、對社會的價值等內容,要了解清楚了才能做出更有創(chuàng)造性的會議策劃。
2、明確客戶的偏好以及費用預算
所有的活動都是根據(jù)活動預算來策劃和設計的,這就要求策劃者要清晰了解客戶對這場會議活動的預算區(qū)間,以及偏好的類型、風格等,這樣才能策劃出客戶滿意的會議活動,不然一切都是策劃者的天馬行空,那樣的會議策劃是不切實際的,最后客戶也不會買單。
3、了解會議策劃的活動流程和形式
基本上所有的會議活動都需要桌椅和舞臺,策劃者可以根據(jù)會議活動的形式確定桌椅的擺放形式,以及確定舞臺的設計風格,這些也都需要策劃者了解會議策劃的具體流程和形式需求。