產(chǎn)品會(huì)議活動(dòng)策劃的要素

當(dāng)產(chǎn)品策劃會(huì)議營銷活動(dòng)計(jì)劃時(shí)，必須首先制定一個(gè)良好的會(huì)議營銷活動(dòng)計(jì)劃。為了做好會(huì)議營銷策劃，必須梳理會(huì)議營銷活動(dòng)的要素，然后根據(jù)情況逐步完成。

1、進(jìn)行本地市場背景分析

這就要求活動(dòng)的會(huì)議營銷策劃者必須充分了解目標(biāo)市場，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場容量、目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣和偏好、競爭活動(dòng)以及滿足活動(dòng)創(chuàng)造力的理論基礎(chǔ)，這是整個(gè)會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃的起源，也可以說是活動(dòng)的原因。

2、會(huì)議主題

會(huì)議的主題是招牌，一個(gè)好的主題可以確定消費(fèi)者的參與熱情，利用人們的好奇心、興趣追求其心理特征，并嘗試制造八卦來刺激目標(biāo)消費(fèi)者并吸引他們。

3、活動(dòng)目的

只有明確了活動(dòng)目的，我們才能找到努力的方向。根據(jù)我們的實(shí)際情況，我們必須了解我們的目的，建立適合自己的會(huì)議目的，并最大限度地發(fā)揮會(huì)議活動(dòng)的作用。

4、會(huì)議的內(nèi)容和程序

這是會(huì)議活動(dòng)的關(guān)鍵，包括多個(gè)方面，根據(jù)時(shí)間順序，會(huì)議可以分為三個(gè)階段，如果沒有良好的計(jì)劃，可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議失敗。

5、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)可以根據(jù)特定的會(huì)議條件來確定是選擇酒店、會(huì)議中心還是其它場地，要選擇可以容納滿足會(huì)議要求的人數(shù)，通常還需要良好的照明、聲音設(shè)施以及其它設(shè)備物料。

6、人員組成

根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求，可以在會(huì)議前安排人員，包括禮儀模特、演藝人員、主持人、會(huì)場服務(wù)人員、攝影攝影師等。

7、會(huì)議營銷策劃的應(yīng)急計(jì)劃

為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)期間發(fā)生的緊急情況和問題，必須制定一套應(yīng)急計(jì)劃，對(duì)于某些不確定因素，只有謹(jǐn)慎的響應(yīng)措施才能確保會(huì)議的順利進(jìn)行并產(chǎn)生良好的結(jié)果。