會議營銷活動策劃的過程

一個成功的會議營銷活動策劃的過程主要包括確定邀請對象、確定主要產(chǎn)品項、制定主推項目政策、確定會議主題、選好會議場地、做好時間安排和會議資料準(zhǔn)備。

1、確定會議營銷的邀請對象

一般來說，受邀對象主要是大型省級代表、經(jīng)銷商，以及主要負(fù)責(zé)人，尤其是那些在會議中起決定性作用的人。

2、確定會議的主要產(chǎn)品項

作為一個企業(yè)的產(chǎn)品項，它往往不是單一的產(chǎn)品。因此，要以哪一種產(chǎn)品為主要產(chǎn)品，就需要充分開拓市場，找出機會。

3、制定主推項目政策

主推項目產(chǎn)品可以采取什么樣的促銷政策才合適，從而擴大訂單數(shù)量。如果促銷政策不到位，也會影響到限購令的效果。

4、確定會議主題

會議營銷需要一個起點來確定一個主題，否則會使顧客產(chǎn)生防御心理，會前要做好客戶調(diào)查工作，讓客戶事先有正確的認(rèn)識、心理和準(zhǔn)備，同時，通過市場情況確定核心客戶。

5、選好場地

主要根據(jù)受邀人數(shù)和規(guī)模，選擇會議場地，以及選好場地的要求，使交通方便、容易找到。

6、做好時間安排和會議資料準(zhǔn)備

根據(jù)邀請對象發(fā)出邀請函，注明會議的時間和地點，并將會議資料通知送達給客戶。