會議活動策劃場地擺放形式

舉辦一次成功的會議，地點(diǎn)是一個必不可少的因素對于不同類型的會議，如何選擇合適的會議地點(diǎn)或者如何選擇會場，如何才能最大限度地利用會場？優(yōu)化會議活動策劃的場地使用，以達(dá)到預(yù)期的會議活動效果，在擺放形式上可以有劇場式擺放形式、桌面式擺放形式、廣場中空擺放形式、U型擺放形式以及雞尾酒式擺放形式。

1、劇場式擺放形式

顧名思義，會議場所像會議廳中的劇院一樣布置，一排排座椅面向講臺，中間有寬闊的過道。 如果是過道，則應(yīng)將座位盡可能放置在會議區(qū)域中。 優(yōu)點(diǎn)是該空間已得到最大程度的利用，并且可以在有限的空間中容納更多的人。 缺點(diǎn)是參與者沒有地方放材料和做筆記。

2、桌面式擺放形式

根據(jù)教室的外觀布置教室風(fēng)格的會議場所，即會議室。 會議室中的桌子和椅子通常是筆直的或“ V”形的，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而變化。當(dāng)然，可以根據(jù)會議區(qū)域和觀眾人數(shù)靈活地布置餐桌。 好處是參與者可以擁有信息表和注釋，并可以容納盡可能多的人，缺點(diǎn)是它們簡單且缺乏創(chuàng)造力。

3、方正中空擺放形式

這種方正中空的會議場地是根據(jù)桌子的形狀命名的會議室桌子。 它們都是正方形和空心的，前后之間沒有間隙，椅子自然放在外面。通常，桌布會事先準(zhǔn)備好并鋪在桌上，開放空間中間有一些綠色植物用于裝飾，在前面有一個特殊的投影儀，桌子前面的主持人可以在每個位置放置麥克風(fēng)，以方便處于不同位置的與會者講話。優(yōu)點(diǎn)是參與者講話方便，缺點(diǎn)是容量小，不能滿足空間要求。

4、U型擺放形式

U形會議的場景類似于方正中空會議室的桌子，它連接到一個長正方形，矩形前面的開口是U形的，椅子自然放在桌子的外圍，綠色植物和其他裝飾品也將放置在中間。優(yōu)點(diǎn)是會議主持人沒有位置，營造了更加輕松的氛圍，缺點(diǎn)是容量小，場地要求高。

5、雞尾酒式擺放形式

雞尾酒會的特點(diǎn)是沒有椅子，就像雞尾酒會一樣，只能擺放飲料、酒水和飯菜的桌子，它是一種以自由交流為主體的會議桌。優(yōu)勢是有一個自由活動的空間，參與者可以自由交流，營造輕松自由的氛圍，缺點(diǎn)是不夠正式，場地要求高，預(yù)訂場地時需要事先與場地溝通。