文化旅游節(jié)策劃的要素
為了創(chuàng)建大型的文化旅游節(jié),旅游節(jié)策劃公司應(yīng)圍繞各種主題,收集各種資源,開展歌舞表演、美食烹飪、民間藝術(shù)、體育比賽等形式的展覽活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)人氣增強(qiáng)和景點(diǎn)收入增加等效果。要注意的策劃要素點(diǎn)包括:
1、認(rèn)真計(jì)劃活動(dòng)
明確活動(dòng)的目的、預(yù)期效果和含義,以便活動(dòng)的組織者和參與者可以統(tǒng)一他們的想法。二要突出主題,規(guī)劃活動(dòng)的內(nèi)容,以主題為中心。此外,有必要明確劃分工作,確定每個(gè)工作組的負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊(duì)成員和職責(zé),以及工作組之間的關(guān)系。
2、精心準(zhǔn)備活動(dòng)
首先,要制定活動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃、日程計(jì)劃、人員組織計(jì)劃等,以計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)為軸心,落實(shí)具體工作和負(fù)責(zé)人,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督整改。其次,在活動(dòng)開始之前,應(yīng)組織所有參與者進(jìn)行排練,熟悉所有過(guò)程,了解排練過(guò)程的詳細(xì)信息,并想象活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生的所有情況。
3、有效的活動(dòng)執(zhí)行
為配合舉辦文化旅游節(jié),對(duì)景點(diǎn)標(biāo)志和雕塑花壇進(jìn)行清潔和上色、規(guī)范展位的展位和活動(dòng)策劃卡、不符合規(guī)定的檔位應(yīng)清理干凈、清理風(fēng)景名勝區(qū)的垃圾雜物、清理和堆積多年積聚的風(fēng)景名勝建筑材料和垃圾、清理占用應(yīng)急通道的車輛和雜物。其次,要在多個(gè)平臺(tái)上創(chuàng)造動(dòng)力,引起公眾關(guān)注,并在文化節(jié)前召開動(dòng)員大會(huì),調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,活動(dòng)中所有部門的工作人員都要堅(jiān)守崗位,并且管理人員全天檢查以確保沒有安全事故。在工作過(guò)程中,應(yīng)指派專人跟蹤活動(dòng)的進(jìn)展,拍照留念,報(bào)告活動(dòng)的進(jìn)展,以及解決緊急情況。當(dāng)然,有必要在活動(dòng)期間加強(qiáng)多方巡邏和監(jiān)視,以確?;顒?dòng)期間不會(huì)發(fā)生安全事故。
4、實(shí)際活動(dòng)總結(jié)
對(duì)實(shí)際活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),分析和歸檔活動(dòng)的效果,找出在計(jì)劃,準(zhǔn)備和實(shí)施中的錯(cuò)誤和遺漏的缺點(diǎn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
簡(jiǎn)而言之,在確定了突出的主題之后,明確具體的權(quán)利和責(zé)任,進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的多方宣傳和推廣,以引起活動(dòng)的注意,避免在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題,文化旅游節(jié)就可以成功舉辦。